Raamatupidamisabilise ülesanded
Raamatupidamisabilise ülesanded põhinevad selle spetsialisti tugitöödel ettevõtte või asutuse raamatupidamisosakonnas.
Üldiselt paistavad raamatupidamisabilise funktsioonid silma organisatsiooni raamatupidamistöö põhitoena. Raamatupidamisassistent vastutab majanduse ja rahanduse igapäevaste põhiülesannete väljatöötamise eest.
Selle ametiprofiili vastutusalasse kuuluvad erinevad punktid, näiteks dokumendihaldus ja spetsiifilisema töö tegemine raamatupidamise tasandil.
On vaja, et raamatupidamisabiline tegeleks kontoriautomaatika ja selle piirkonna konkreetse tarkvaraga maksevõimega. Samal ajal peavad neil olema teadmised ja ametlik väljaõpe, mis on suunatud neile omistatud raamatupidamisfunktsioonide arendamisele.
Selles mõttes peavad sellel töötajal tavaliselt olema sellised kraadid nagu erialane väljaõpe, mis keskendub ärijuhtimisele ja raamatupidamisele. Samuti on tavaline, et selle töö teevad lõpetajad sellistes valdkondades nagu majandus või ärijuhtimine ja juhtimine.
Raamatupidaja ülesanded
Raamatupidaja töö hõlmab erinevaid funktsioone. Kõiki neid saab hõlmata järgmistes valdkondades:
- Raamatupidamisteabe pidamine: Raamatupidamistegevuses on raamatupidamisraamatute ja raamatupidamise aastaaruande ajakohastamine põhiline.
- Raamatupidamiskannete tegemine ja kooskõlastamine: Raamatupidamisabiline on tavaliselt spetsialist, kes vastutab raamatupidamise ja finantsteabe pideva jälgimise ning vigade ja mittevastavuste parandamise eest.
- Arveldustöö: See on üks kõige iseloomulikumaid harusid ja rakendatav suurema osa ärikangast. Lõpuks on assistendil vaja läbi viia arvete haldamise protsessid, samuti kogumine ja tagasinõudmine.
- Majandusliku iseloomuga aruannete või teatiste koostamineKas ettevõttesiseseks kasutamiseks või kolmandatele isikutele edastamiseks peab raamatupidamisabiline oma ülesannete hulka kuuluma raamatupidamise sisu aruannete või toimikute koostamine.
- Maksude esitamine: järgides eelmist punkti, on olemas ka maksuprotsessid, mille peavad lõpule viima assistendid.
- Teadmised ja reguleerimisega kohanemine: Raamatupidamis- ja finantskeskkond on muutuv ning vastuvõtlik juriidilisele ja õiguslikule ajakohastamisele, mistõttu assistent peab nendest muudatustest teadlik olema.
- Suhted tarnijate ja klientidega: Haldusassistendil peab olema ka kaubanduslik tahk, sest mõnikord vastutab ta protseduuride läbiviimise eest kolmandate isikutega. Seda näiteks paljude maksehaldusega ettevõtete ostuosakondade puhul.
Lisaks ülalkirjeldatule peab raamatupidaja abistama samal ajal ka ülejäänud töötajatele.
Sel põhjusel loovad erinevate konkreetsete projektide läbiviimisel sageli juhendajad või ettevõtete kõrgemad töötajad assistentidega töörühmi.
