Ärijuhtimistarkvara on arvutiprogramm, mis kogub ja töötleb andmeid ettevõtte peamistest osakondadest.
See tähendab, et see on tarkvara, mille eesmärk tuleneb soovist lihtsustada ja hõlbustada selliste osakondade ülesandeid nagu raamatupidamine, rahandus, personalitöö, logistika ja isegi turundus. Selle kasutamine üha digitaalsemas majanduses on peaaegu kohustus, kuna see loob tõhususe ja majandusliku tõhususe seisukohalt kõrge lisaväärtuse.
Kuigi on võimalik süstematiseerida paljusid ülesandeid ja tegevusi, on nende korrektseks tõlgendamiseks ja andmete kontrollimiseks siiski vajalik igale osakonnale vastav personali arv.
Ärijuhtimistarkvara eesmärgid
Majandustarkvara peamised eesmärgid on:
- Koguge andmeid ettevõtte tegevuse kohta.
- Käsitlege neid andmeid ja tõlgendage neid.
- Tõlgendatud andmete põhjal tehke kindlaks võimalused ja ohud.
- Kontrollige ettevõtte arengut reaalajas.
- Saavutada efektiivsus ettevõtte aja ja säästlikkuse osas.
- Osakonna tegevuse hõlbustamine ja andmete kaugotsimine.
Need on mõned majandustarkvara eesmärgid, mille peamisteks eesmärkideks on lisaks juba mainitutele ettevõtte ökosüsteemi digitaliseerimine, et juhtimisosa protsessides ja otsustes oleks tõhusam.
Majandustarkvara tüübid
Vastavalt valdkonnale, kuhu majandustarkvara on suunatud, ja nende eesmärgile, liigitatakse need peamiselt järgmiselt:
- JAettevõtte ressursside planeerimine (ERP): See programm võimaldab kasutajatel keskmiselt juhtida ja analüüsida ettevõtte üldist tegevust ja ressursse ühes arvutis.
- Kliendisuhete haldamine (CRM): Sellisel juhul vastutab tarkvara segmentide, müügi ja klientide haldamise eest.
- Tarneahela juhtimine (CSM): Tarneahel ja selle variandid või mõjualad on tegurid, mille missiooniks on selle arvutiprogrammi haldamine ja juhtimine.
- Laohaldussüsteem (WMS): Teisalt koordineerib ja haldab WMS ettevõtte ladude tegevust.
Mis puutub ülejäänud programmidesse või rakendustesse, siis on mõned tarkvararühmad, mida saab äriliselt kasutada. Mõned näited on kontoripaketid ja täpsemalt enam kui tuntud arvutustabelid (MSO Excel, Google SpreadSheets jne).
Majandustarkvara eelised ja puudused
Ehkki ettevõtte digitaalse ümberkujundamise või digiteerimise protsess on progressi sünonüüm, võib igas töövahendis leida eeliseid ja puudusi, kusjuures kõige olulisem on kõige alumine rida.
Mõned eelised võivad olla sellised aspektid nagu andmetega konsulteerimise kiirus, ülesannete süstematiseerimine ja sellest tulenev aja kokkuhoid või isegi aruannete genereerimine tänu suurandmete õigele kasutamisele. Samuti saab uurida osakondade vahelisi sünergiaid või seoseid, otsides parendamisvõimalusi või seni avastamata probleeme.
Teisalt võivad seda tüüpi tarkvara kasutamisel tekkida võivad puudused olla liigne sõltuvus digitaalsest keskkonnast, mis on suurim takistus sellise eriala kasutamisel, mis lisaks spetsialiseerumisele nõuab ka teatud digitaalseid oskusi. Pealegi võib andmete tsentraliseerimine põhjustada isegi kaugandmete vargust (häkkimist).
Ärijuhtimistarkvara näited
Ehkki ärijuhtimise ülesannetele on suunatud väga lai valik arvutiprogramme ja -rakendusi, on mõned tuntumad järgmised:
- SAP Business One, SAP-i ettevõttelt.
- ContaPlus, SAGE ärigrupist.
- A3, antud juhul on programm A3 SATELi vara.
- Oracle EBS, Oracle'i ettevõttelt.
- Microsoft Dynamics NAV, Microsofti ettevõttelt.
Kuigi raamatupidamistarkvara on rohkem, kuuluvad need kolm tuntumate hulka. Tuleb märkida, et sõltuvalt riigist või ettevõtte vajadustest saate kümnete seda tüüpi tarkvara hulgas valida ühe või teise võimaluse.