Ametlik protokoll on protokollitüüp, mis viitab normide kogumile, mille tseremooniate ja protokollide koodeks kehtestab Hispaania puhul ametliku riigiteataja (BOE) ja mida rakendatakse igat liiki aktide ohvitseridele.
Ametlik protokoll on seega populaarseim tuntud protokollitüüp. See viitab reeglite kogumile, mis on kohustuslik kõigile neile, kes osalevad teatud ametlikul üritusel. Need normid on lisatud õigusaktidesse ja need dikteerivad eri tüüpi tseremooniate ja ametlike toimingute läbiviimise viisi.
Samuti reguleerib ametlik protokoll lipu ja kõigi ametlike sümbolite kasutamist nendes toimingutes, milles see kuvatakse.
Samamoodi on nimetatud määrusega hõlmatud kõneaeg, avalikkuse poole pöördumise viis ja kohalolevate isandate kohtlemine.
Seda tüüpi protokoll kehtib kõigi avalike asutuste ja riigist sõltuvate isikute aktides.
Mis tegusid ametlik protokoll reguleerib?
Ametlik protokoll, nagu ka teised protokollid, vastutab mitmete toimingute reguleerimise eest. Selles mõttes, kuna tegemist on ametliku protokolliga, reguleerib see kõiki territooriumil toimuvaid ametlikke toiminguid.
Nii on mõned ametliku protokolli toimingud järgmised:
- Riigi ametlikud aktid.
- Avaliku asutuse ametlikud üritused.
- Autoriõiguse aktid.
- Pühade tseremooniad maal.
- Riiklikud matused.
- Teiste rahvusvaheliste juhtide visiidid.
- Pärimine võimul.
Tuleb öelda, et lisaks mainitutele on ka palju muid toiminguid, mida reguleerib nimetatud protokoll.
Samamoodi, kuigi eraõiguslik asutus ei tohi seda protokolli järgida, saab seda rakendada korraldaja soovil ja soovil.
Ametliku protokolliga reguleeritud elemendid
Ametliku protokolli reguleeritavate elementide hulgas tuleks esile tuua järgmine:
- Riietu ametlikel üritustel.
- Ajakava.
- Isiksuste kohtlemine.
- Aediku sisse- ja väljapääs.
- Sekkumised päeva jooksul.
- Auhindade üleandmine.
- Teiste isiksuste osalemine.
- Külaliste abistamine.
- Toetus institutsionaalsetele külalistele.
Milliseid muid elemente ametlik protokoll reguleerib?
Lisaks riigi teostatavatele aktustele ja tseremooniatele peame teadma, et on olemas veel üks osa elemente, mida samamoodi reguleeritakse ametliku protokolli kaudu.
Selles mõttes on mõned neist elementidest järgmised:
- Riigilipu kasutamine.
- Rahvuslike sümbolite kasutamine.
- Riigihümni reprodutseerimine ja kasutamine.
- Autoritasu osalemine toimingutes.
- Poliitiline tegevus parlamendis ja muudes kohtades.
Ametlik autoritasu protokoll
Tuleb öelda, et nendes riikides, kus valitseb monarhiline režiim, reguleerib autoritasu oma tegevuses ametlik protokoll. Nagu oleks valitsus, peab autoritasu järgima nimetatud protokolliga kehtestatud reegleid.
Muud tüüpi protokollid
Lisaks ametlikule protokollile peame teadma, et on olemas ka muud tüüpi protokollid, mis viitavad samamoodi reeglite ja käitumisviiside kogumile, mida ühiskond peab teatud tingimustes järgima.
Selles mõttes oleksid kõige silmapaistvamad järgmised:
- Sotsiaalne.
- Rahvusvaheline.
- Äri
- Diplomaatiline.