Tehniline aruanne on kirjalik või suuline dokument, mis kogub konkreetse küsimuse analüüsi. Tehnilise aruande eesmärk on lahendada või parandada nimetatud probleem, mis on tavaliselt seotud ettevõtte äritegevusega.
Tehniline aruanne, nagu muud tüüpi aruanded, on dokument, mis püüab teavet koguda ja edastada. Tehnilises aruandes on see tavaliselt seotud mõne probleemiga, mille ettevõte peab lahendama või lahendama. Selleks kogutakse koos tehnilise aruandega see probleem ning pakutavad võimalikud lahendused ja täiustused. Neid kasutatakse tavaliselt äritegevuses.
Konsultandid või nõustajad on spetsialistid, kes on spetsialiseerunud tehniliste aruannete koostamisele.
Omakorda võib tehniline aruanne omada ka erinevaid tähendusi sellistes maailmades nagu insener või arhitektuur.
Tehnilise aruande ülesehitus
Iga aruanne peab järgima ülesehitust. Kuid selles struktuuris on erinevusi, kuivõrd aruanne käsitleb üht või teist küsimust.
Sel põhjusel on üldine struktuur, mida seda tüüpi aruanne esitaks, allpool:
- Sissejuhatus.
- Tehniline areng.
- Järeldused ja soovitused.
- Bibliograafia.
- Jooniste ja graafika lisa.
Kuna seda tüüpi aruandeid kasutab ettevõtte juhtkond tavaliselt ettevõtte mõne aspekti lahendamiseks või täiustamiseks, peaksid need sisaldama soovitavat kokkuvõtet, mis kogub kogu juhtkonna jaoks asjakohase teabe.
Tehnilise aruande omadused
Seda tüüpi aruannete omaduste osas võiksime välja tuua järgmise:
- See esitab range ja täpse stiili.
- Kasutage selget ja objektiivset keelt.
- Toetab graafikute ja statistika teksti.
- Samuti peab see kasutama arusaadavat keelt.
- Aruanne peab olema töökorras ja toimiv.
- Tavaliselt on need keskendunud ärimaailmale.
Mis puudutab aruande pikkust, siis peame teadma, et see varieerub sõltuvalt huvitatud osapoole nõudmistest.
Tehnilise aruande ja projekti erinevus
Tehnilist aruannet peetakse sageli ekslikult projektiks. Kuid see segadus on, nagu nimigi ütleb, viga. Ja me räägime kahest mõistest, mis võivad mõnikord muutuda sünonüümideks, kuid millel on erinevusi, mis muudavad need üksteisest erinevaks.
Selles mõttes sisaldab aruanne hästi eksponeeritud probleemi, mille eesmärk on järelduste põhjal teavet väljendada ja olukorda ümber suunata.
Teiselt poolt on projekt dokument, mis probleemi kogumise asemel keskendub ainult skeemide ja ideede lisamisele plaani või strateegia kohta, mis tuleb läbi viia teatud probleemide lahendamiseks.
Kommenteeritud kohta ettekujutuse saamiseks võiksime öelda, et aruanne analüüsib ja paljastab tegelikkust, samal ajal kui projekti arendatakse hiljem, et väljendada tegevuskava nimetatud probleemi lahendamiseks.
Tehnilise aruande näide
Seda tüüpi aruanne on ärimaailmas väga levinud dokument. Teisisõnu on ühiskonnal olnud kokkupuuteid ja ta on kogu elu jooksul lugenud, võib-olla endale aru andmata, tehnilisi aruandeid.
Selline oleks juhtum, kus ettevõte kutsub oma konsultanti uue ettevõtte avamisel nõustama. Konsultandi koostatud aruanne pole midagi muud kui tehniline aruanne.
Samamoodi kipuvad erinevad valitsused kasutama paljusid tehnilisi aruandeid, et väljendada avalikus halduses tehtavat tööd ühiskonnale ja teadustöötajatele. Need aruanded koguvad teavet, mille esitab näiteks rahandusministeerium või maksuamet.
