Ettevõtte haldusfunktsioonid on ülesanded ja kohustused, mille organisatsioon peab võtma kooskõlastatud ja tõhusaks toimimiseks, andes nendega seotud vastutuse oma erinevatele organitele.
Definitsiooni kohaselt hõlmavad haldusfunktsioonid ettevõtte vaatenurgast erinevate igapäevaste ülesannete täitmist. See rakendamine peab olema kooskõlastatud ja püüdma kasutada ressursse võimalikult tõhusalt.
Selle eeldus organisatsioonide poolt eeldab hierarhilise süsteemi loomist. Selle struktuuri kaudu määravad nad kindlaks erinevad täidetavad ülesanded ja neile määratud osakonnad või spetsialistid.
Selle mõiste kõige levinum väljendus majandus- ja ettevõtlusorganisatsiooni teoorias on see, mida väljendas Henri Fayol.
See prantsuse autor piiritles haldusprotsessi nn etapid: planeerimine, korraldus, juhtimine, koordineerimine ja kontroll. Fayoli jaoks on need universaalsed ja rakendatavad kõigile organisatsioonimudelitele.
Selle vastuvõtmine ja rakendamine mõjutab suuresti konkreetse ettevõttekultuuri ülesehitust. Ja lisaks on see oluline konkreetse ettevõtte välises kuvandis.
Haldusfunktsioonid ettevõttes
Ettevõtete ja asutuste eeldus haldusfunktsioonide kohta vastab vajadusele omada selget ja struktureeritud organisatsiooni. Seda seetõttu, et iga ettevõtte põhiprintsiibiks on tavaliselt oma kasvu saavutamine ja majandusliku kasumi maksimeerimine.
Teisisõnu peab hea juht parema finantstulemuse saavutamiseks kavandama, korraldama, suunama, koordineerima ja kontrollima.
Seda peavad toetama ka muud mõisted, näiteks tööjaotus ja spetsialiseerumine.
Ärikeskkonnas on arvukalt igapäevaseid kohustusi, millega äriettevõte peab hakkama saama. Selles mõttes peab iga administraator olema võimeline neid eeldama ja lubama neil oma ettevõtte heaks teha.
Need on töögraafikud, mis on vajalikud halduslikult majanduskorralduse puuduste avastamiseks ja nendest olukordadest ülesaamiseks.
Selle missiooni edukuse alus seisneb peamiselt haldusprotsessi etappide rahuldamise kooskõlastamises.
Samal ajal peab selle elluviimisel järgima mis tahes organisatsiooni mõnda muud eesmärki, näiteks tõhusust.
Haldusfunktsioonide praktiline rakendamine
Fayoli ideid on viimastel aastakümnetel laialdaselt rakendatud ärireaalsuses, mis on märgatavalt universaalse iseloomu tõttu igasuguste ettevõtete organisatsiooniline standard.
Seetõttu järgitakse seda skeemina, mida kohaldatakse igasuguse suurusega ettevõtete jaoks, alates suurtest rahvusvahelistest ettevõtetest kuni VKEdeni. See sobib ka kõigi majandussektoritega, kus ettevõte tegutseb.
Kõigis neis järgitakse hierarhilist mehhanismi, mille puhul administraatoritest viimase professionaalini on vastuvõtlik teatud kohustuste võtmine juhtkonna järelevalve all.
Isegi füüsilisest isikust ettevõtjad või füüsilisest isikust ettevõtjad ühendavad oma organisatsioonikalendri korraldamisel pakutavad erinevad etapid.
Uute ärimeetodite ilmnemisel ning majandusliku ja digitaalse keskkonna kiirel arengul on seda lähenemist mõjutanud uue ajaga kohanemine.