Haldus on protsess, mille käigus püütakse ressursse planeerida, korraldada, teostada ja kontrollida, et neid asutuse eesmärkide saavutamiseks tõhusamalt kasutada
Tegelikult peab administratsioon oma eesmärkide saavutamiseks kooskõlastatult kasutama grupis olevaid inim-, intellektuaal-, materiaalseid, tehnoloogilisi ja rahalisi ressursse. Halduse võtmeisik on administraator.
Lisaks eeldab administratsiooni ülesanne saavutada kellegi teise alluvuses töötavaid eesmärke. Nii et vajate hierarhilist suhet, kus töötate teise käsu all.
Samamoodi püüab administratsioon saavutada tõhusamaid tulemusi, eriti valduses olevate ressursside haldamisel, selleks on vaja tõhusat juhtimistegevust, mis hõlmab kõiki tegevusi ja teiste inimeste ühistööd, sest ainult sel viisil on oodatud eesmärke on võimalik saavutada.
Selles mõttes saab haldust rakendada ametlikes ja mitteametlikes asutustes, ametlikud asutused on need, mida reguleerivad reeglid ja seadused, mis on kirjutatud nii, et nad saaksid toimida riigi või ettevõtte puhul.
Mitteametlikel asutustel on reeglid, kuid need ei ole kirjutatud nagu perekonna puhul, kus saab ka haldust rakendada, sest selle eesmärkide saavutamiseks tuleb siiski ressursse hallata.
Miks on juhtimine oluline?
Haldus võimaldab teil kasutada tehnikaid ja tööriistu, mis ressursse paremini ära kasutavad. Mis võimaldab nii sotsiaalsete rühmade või institutsioonide stabiilsust, ülalpidamist kui ka kasvu.
Olulisemad eelised või eelised, mida manustamise abil saame, on järgmised:
1. See soosib inimeste pingutusi
Haldamine võimaldab kõiki inimülesandeid tõhusalt täita. Kuna asjaajamisega muutub töö lihtsamaks, tehakse teatud meetodite, põhimõtete ja protseduuride kehtestamise abil töö kiiresti ja tõhusalt. See võimaldab teil keskenduda iga ülesande eesmärkidele ja suurendada efektiivsust.
See soosib tasakaalu tõhususe ja tõhususe vahel. Eelkõige on mõistmine, et tõhusus on kavandatud eesmärkide saavutamine ja tõhusus tähendab eesmärkide saavutamist võimalikult vähe ressursse kasutades.
Muidugi,
2. See võimaldab mõõta asutuse tulemuslikkust
Peale selle aitab administratsioon omada tulemusnäitajaid ja võimaldab neid kvantitatiivselt mõõta, mis annab asutustele objektiivsete ja mõõdetavate muutujate kogumi, millest saavad lihtsad ja usaldusväärsed andmed, mida saab kasutada asutuse tegevuse jälgimiseks.
3. genereerige olulist teavet ja teadmisi
Samuti luuakse asjakohast teavet ja teadmisi asutuse inimressursside, intellektuaalsete, materiaalsete, tehnoloogiliste ja rahaliste vahendite õige kasutamise kohta, et neid maksimaalselt ära kasutada.
Nii iga rühma tootlikkus kui ka efektiivsus on otseselt seotud hea juhtimise rakendamisega.
4. Vähendage kulusids
Järelikult, kui ressursse kasutatakse tõhusalt ja nende kasutamine on maksimaalne, kipuvad kulud vähenema, mis soosib organisatsiooni tulemuslikkust.
5. Võimaldab jätkusuutlikku kasvu
Seejärel annab efektiivsuse kasv, asutuse pakutud eesmärkide ja eesmärkide õige saavutamine neile võimaluse aja jooksul jätkusuutlikult kasvada.
Halduse funktsioonid
Manustamise kõige olulisemad omadused on:
1. Universaalsus
Universaalsus on omalt poolt seotud asjaoluga, et administratsiooni saab kasutada mis tahes tüüpi asutuses või sotsiaalses grupis. See võib olla muu hulgas ametlik, mitteametlik, era-, avalik-õiguslik asutus. Seda seetõttu, et nad kõik soovivad ressursse õigesti kasutades oma eesmärke saavutada.
2. See on interdistsiplinaarne
Kuna administratsioon võib olla seotud mis tahes teadusega, mis kasutab meetodeid, põhimõtteid ja protsesse, mis muudavad ressursside tõhusa kasutamise.
3. See on vahend eesmärgi saavutamiseks
Siis on haldamine äärmiselt praktiline, see tähendab, et see on instrument, mida kasutatakse konkreetse eesmärgi saavutamiseks, see tähendab, et iga organisatsioon, kes seda rakendab, püüab saavutada oma eesmärke.
4. Omab hierarhiat
Seetõttu peab selle toimimiseks olema hierarhiline üksus, sest peab olema ülemus, kes on käsk ja alluvate ahel, et aheldada kõigi jõupingutusi ühise eesmärgi saavutamiseks.
5. Sellel on ajutine üksus
Kuna see omadus kinnitab, et haldusprotsessi etapid ei toimu eraldi, vaid toimivad pigem samaaegselt, kuna see on dünaamiline protsess.
6. Selle rakendus on lai
Niisiis, administratsioon saab tegutseda organisatsiooni kõikidel tasanditel, kus valitseb hierarhia, seetõttu rakendavad seda nii koduperenaine kui ka ettevõtte president või isegi riigi president.
7. See on konkreetne
Peame arvestama, et administratsioon on seotud paljude teiste teaduste ja tehnikatega ning neid abistab, kuid seda ei saa segi ajada teiste valdkondadega, kuna sellel on spetsiifiline iseloom.
8. See on paindlik
Selgub, et selle paindlikkus põhineb asjaolul, et seda saab rakendada mis tahes tüüpi organisatsioonides, olenemata valdkonnast, kus see on pühendatud, ja nad kohanduvad selle vajadustega, seega ei saa see olla jäik.
Lõpuks võime tuvastada, et halduse rakendamine on vajalik mis tahes grupi või ühiskondliku organisatsiooni toimimiseks, alates kõige lihtsamast kuni kõige keerukamani. Selles mõttes tuleb märkida, et see on olulisem suuremate organisatsioonide töös.
Administratsioon loob grupisiseselt paremaid inimsuhteid, see soosib ka organisatsiooni ressursside kasutamise optimeerimist, nii et lõpuks tekitataks kõigile suurem heaolu.