Inimressursside audit on poliitikate, juhtimistehnikate, töötlemise, värbamise, koolituse ja üldiselt kõigi protseduuride analüüs, mis hõlmavad personalijuhtimist õiguslikul ja majanduslikul tasandil.
Inimressursside auditeerimine on ettevõtetes kindlalt kinnistunud. Kuna on tõsi, et ettevõtted on vastumeelsed olukorra tõttu, mis sellega kaasneb ja mida kirjeldame hiljem, on selle eesmärk parandada ettevõtte personalijuhtimist.
Ettevõtte inimressursid on inimesed, kes selles töötavad, ilma heade suhete, motivatsioonipuuduse, ebaefektiivsete protseduuride, stiimulite puudumise või puuduliku värbamise korral nõrgenevad ettevõtte tulemused. Seega on ettevõtte jaoks väga oluline kontrollida, kas tema inimressursid on 100%.
Lisaks ei ole inimressursside auditil oluline roll majandustulemustes, vaid ka õiguslikul tasandil. Mõnikord võib kiirustamine, igapäevane tegevus ja klientidega seotud kohustused põhjustada teatud õiguslike probleemide unarusse jätmist. Viimane võib kaasa tuua karistusi ja soovimatuid olukordi.
InimkapitaliKuidas teha personaliauditit?
Kõiki personaliauditeid ei pea tingimata tegema kogu osakonnas. Seega võib juhtum olla nii, et oleme ettevõttena huvitatud koolituse, värbamise või isegi juriidiliste protseduuride auditi läbiviimisest.
Sellest hoolimata võiks protsessi kokku võtta järgmiselt:
Esitlus
Personalikontrolli läbiviimiseks on soovitatav töötajatele näidata, mida kavatsetakse läbi viia ja mis on eesmärgid. Et näha, mis toimib paremini või halvemini, samuti näha, mida saab paremaks muuta ja kuidas on meeskonna koostöö hädavajalik.
Analüüs
Teiseks peavad audiitorid koguma teavet nii sisemise kui ka välise keskkonna kohta. See tähendab, et ühelt poolt peavad nad koguma ettevõtte kohta sisemist teavet, et analüüsida töötajate, protsesside, töötasusuhete, tervisliku seisundi jms toimimist. Kuid nad peavad hankima teavet (ja seda analüüsima) väljastpoolt, et seda koos töötajatega analüüsida. Näiteks võib paljude töötajate lahkumise põhjus olla see, et on suuremaid ettevõtteid, kes suudavad paremat palka pakkuda. Seda tüüpi teabe hankimine on oluline, et mitte jõuda ekslike järeldusteni, mis panevad ettevõtte süüks.
Strateegia kujundamine
Analüüsi tulemuste põhjal peavad personaliauditi eest vastutavad isikud välja töötama tulemuste parandamise strateegia. Selleks kasutavad nad mitte ainult oma visiooni (välist), vaid ka töötajate visiooni (sisemist). Päeva lõpuks seisneb see selles, et strateegia viiakse ellu ja kui asjaosalised ei ole selle töö heaks, siis ei arendata strateegiat õigesti.
Personali auditi aruanne
Lõpuks ja lisaks punktis 3 sätestatule peavad audiitorid koostama aruande. Selles aruandes peavad nad selgeks tegema, mis on nende analüüs, kuidas tuleks muutustega silmitsi seista ja millised on oodatavad tulemused.
Personali auditi läbiviimise eelised ja puudused
Kuigi personaliauditi läbiviimise mõte on paremaks muuta, pole see kõik eelised. Osakonna töötajad said tunda end tähelepanu keskpunktis. Või isegi tajuda, et audit toimub, kuna nad ei tee oma tööd hästi.
Personaliauditi eelised
Võimalikud eelised oleksid järgmised:
- Parandada osakonna toimimist.
- Viige läbi tõhusamaid strateegiaid.
- Vältige vigu, millel on ettevõtte jaoks negatiivsed tagajärjed.
- Ehitage töötajate vastu usaldus.
- Suurendage finantstulemusi.
Personali auditeerimise puudused
Puudusi võiks omalt poolt kirjeldada järgmiselt:
- Töötajate vastupanu muutustele.
- Auditi maksumus.
- Rakendage strateegiat ja ärge mingeid tulemusi saavutage.
- Et audiitorite analüüs ei lahenda probleeme.
- Usaldamatus töötajate suhtes.