Sisemised tegurid on kõik tegurid, mis on osa ettevõtte sisemisest struktuurist ja mis võivad mõjutada projekti tulemust.
Muidugi on need väga olulised tegurid, millel on otsustav mõju kavandatud eesmärkide saavutamisele. Need on sisemised, kuna need on organisatsiooni ülesehituse lahutamatu osa. Nende seast leiame ettevõtte organisatsioonikultuuri, ressursid, suhtluskanalid ja infrastruktuuri.
Samuti võivad kõik need tegurid positiivselt või negatiivselt mõjutada projektijuhtimise arengut ja elluviimist. Need tegurid aitavad või kahjustavad projektide korraldamist, juhtimist ja kontrolli, kuna need võivad anda organisatsioonidele tugevaid külgi, kui need mõjutavad positiivselt, või nõrkusi, kui need mõjutavad negatiivselt.
Ettevõtte sisemiste tegurite klassifikatsioon
Sisemised tegurid võib jagada kolme kategooriasse:
Organisatsioonist
Igal projekti elluviival organisatsioonil on mõned äristruktuurile omased tegurid, sealhulgas:
1. Organisatsiooni struktuuri tüüp
Esiteks on igal organisatsioonil missioon, visioon ja väärtuste kogum, mida jagavad kõik selle liikmed, pannes kõik oma tegevuse suunama samadele eesmärkidele.
Kahtlemata määratleb struktuuri tüüp töötajate käitumise, juhtide ootused ja käitumisviisi. See võib olla erinevus ühe ja teise ettevõtte tegevuse vahel.
2. Organisatsiooni struktuur ja juhtimine
Teiseks kasutab iga organisatsioon oma liikmete hindamiseks ja motiveerimiseks erinevaid mehhanisme, näiteks eesmärgi ja eesmärgi seadmine, premeerimissüsteem ja premeerimissüsteem. Kõiki neid protseduure kasutatakse töötajate motivatsiooni hoidmiseks püstitatud eesmärkide ja tulemuste saavutamisel.
3. Asukoht ja geograafiline levik
Kolmandaks on organisatsiooni asukoht ja geograafiline jaotus oluline infrastruktuuri, rajatiste, ressursside ja vajalike materjalide kättesaadavuse jaoks. Selles mõttes võime leida suuri organisatsioone, mis on jaotatud erinevatesse geograafilistesse piirkondadesse.
Seejärel võivad tulemuste saavutamist mõjutada sellised olukorrad nagu rajatiste vaheline kaugus ja töörühmade ajaline erinevus. Sellistel juhtudel on hädavajalik koostada piisavad strateegiad projekti tõhusaks arenguks.
4. Tööstuse standardid
Neljandaks võetakse arvesse ka valitsuse nõutavaid standardeid selles valdkonnas, kus organisatsioon konkureerib. Need standardid piiravad ja raamistavad ettevõtete tegevust. Valitsus määratleb reeglid ja määrused erinevates küsimustes. Need võivad olla turvakontrolli, riskijuhtimise, kvaliteedijuhtimise, teabehaldusega seotud küsimused; kõige olulisemate seas.
5. Sise-eeskirjad ja protseduurid
Lõpuks on igal ettevõttel sise-eeskirjade, -meetodite ja -protseduuride kogum, mis määratlevad ülesannete ja töö viisi ettevõtte struktuuris. Need reeglid ja protseduurid muutuvad kõigi väljatöötatud toimingute juhendiks.
Sel põhjusel kirjeldavad nad konkreetselt, kuidas neid tuleb läbi viia ja kuidas neid täita. See võib juhtuda organisatsioonide puhul, kes on sertifitseeritud ISO standarditega ja täidavad seega oma ülesandeid.
Inimressurssidest
Teisalt on inimressursid kõik ettevõtte töötajad, kellel on väärtused, oskused ja erinev kultuur. Need erinevused peavad olema seotud järjepidevalt toimivate töörühmade moodustamisega. Nende tegurite hulgast leiame:
1. Inimressurss
Tõepoolest, kogu inimressurss, mis organisatsioonil on, sisaldab oskusi ja teadmisi. Need võiksid määrata erinevuse ühe ja teise ettevõtte tööviiside vahel. Seetõttu määravad inimeste koolitus, kogemused ja asukoht edukate projektide väljatöötamise.
2. Personali juhtimine
Samamoodi võib organisatsiooni töötajate juhtimine motivatsiooni- ja motivatsiooniprogrammide kaudu viia parema tulemuseni. Seega, kui töötajad on motiveeritumad, saavad nad paremini hakkama saada. Töötajate motivatsiooni hoidmiseks on vaja säilitada sobiv töökeskkond.
3. Juhtimine ja autoriteet
Loomulikult on edukas juhtimine edukate projektide suunamisel ja elluviimisel võtmetegur. Oluline on ka ettevõtte hierarhiline struktuur ja autoriteedisuhete nõuetekohane juhtimine. Ainult siis, kui see on hästi määratletud (hierarhia), saab saavutada häid tulemusi.
Juhtimise tüüp ja autoriteedisuhe määravad tõepoolest organisatsiooni tingimused, sisepoliitika ja juhtimissüsteemi. Seega, kui neid ei teostata õigesti (juhtimine), võib see segi minna ja projekti ebaõnnestuda.
4. Riskitaluvus
Nüüd esindab see aspekt maksimaalset riski, mida organisatsiooniline struktuur suudab tulemuste saavutamiseks aktsepteerida. Riskitaluvus võimaldab organisatsioonil oma projektide juhtimisel ka teatud riske võtta.
5. Sidusrühmad
Sidusrühmad on ka tegurid, mis mõjutavad projekti tulemust, kuna need võivad hõlbustada või takistada eesmärkide ja kogu projekti saavutamist. Sel juhul räägime investoritest, klientidest ja tarnijatest.
Tehnoloogilistest süsteemidest
Need on tegurid, mis sõltuvad tööprotsessis kasutatavast tehnoloogiast, nende hulgas võime mainida:
1. Töökeskkond
Eelkõige võib tehnoloogilise süsteemi infrastruktuur parandada organisatsiooni töökeskkonda ja sujuvamaks tööprotsesse. Seda arvestades, et ülesannete saatmine ja autoriseerimine toimub kiiremini.
2. Suhtluskanalid
Ametlik või mitteametlik suhtlus peab olema projekti kõige õigema elluviimise jaoks kõige väledam ja tõhusam. Tehnoloogiline süsteem võib muuta kommunikatsiooniprotsessi tõhusamaks.
3. Andmebaas
Lõpuks on oluline omada andmebaase, mis sisaldavad projekti edukaks saavutamiseks olulist teavet. Teave kulude, protsesside, aegade ja riskiuuringute kohta.
Kokkuvõtteks võib öelda, et ettevõtte sisemised tegurid on osa iga organisatsiooni struktuurist. Need tegurid piiravad või soodustavad projektide väljatöötamist ja elluviimist.
Sel põhjusel on projektijuhtimisel mugav nendega arvestada, sest neid on raske kontrollida. Projektijuhid peavad õppima nendega koos eksisteerima ja muutma need projektide teostamise käivitamisel hõlbustavateks elementideks.
