Juhtimine eesmärkide järgi on määratletud kui äristrateegia, milles kõik ettevõtte töötajad ja juhid töötavad varem pakutud eesmärkide saavutamiseks.
Üldiselt on see tuntud lühendiga APO (juhtimine eesmärkide järgi). See on tööriist, mida kasutatakse töötajate tulemuslikkuse ja ettevõtte tootlikkuse taseme mõõtmiseks. Seda tehakse planeerimise alguses püstitatud eesmärkide alusel.
Tegelikkuses tekib see praktika vastu, mis püüdis rõhukontrolli abil parandada tootlikkust. Survesüsteem põhines peamiselt töötajate tööülesannete kontrollimisel ja jälgimisel. Selle tavaga ei saadud häid tulemusi, nii et see oli lõpuks ebaefektiivne.
Muidugi sai eesmärkide järgi juhtimine populaarseks Peter Druckeri töös „Juhtimise praktika” 1954. aastal. See on väga tõhus vahend, sest see algab eesmärkide ja eesmärkide püstitamisest ning lõpeb tulemuslikkuse hindamisega.
Lisaks püüab eesmärkide järgi juhtimine ära kasutada töötajate oskusi ja motiveerida neid kavandatud eesmärkide saavutamiseks. Kuna eesmärkide saavutamisel võivad töötajad teatud tunnustuse saada.
Halduse etapid eesmärkide kaupa
Eesmärkide kaupa juhtimine toimub järgmistes etappides:
1. Organisatsiooni eesmärkide määratlemine
Esiteks pannakse paika organisatsioonilised eesmärgid. See punkt on väga oluline, kuna nad määratlevad tegevused, mida ettevõtted peavad oma töö tõhususe saavutamiseks järgima. Eesmärke tuleb juhtida sobival viisil, nii et need saavutatakse kindlaksmääratud aegadel.
2. Tööjõu eesmärkide määratlemine
Teiseks edastab juhtkond organisatsiooni kõikidele töötajatele organisatsioonis. Direktor või ülemus peab edastama mitte ainult organisatsiooni üldeesmärke, vaid ka kogu tegevuskava, strateegiad ja tööviisi, mida tuleb tööl järgida.
Teisisõnu määratleb see, mida iga töötaja peab eesmärkide saavutamiseks tegema. See on oodatud tulemuste saavutamiseks otsustav. Selles etapis koostab iga töötaja nimekirja eesmärkidest, milles nende ülesanded ja kohustused kajastuvad.
Mõistagi kontrollib ja kinnitab ülemus tööeesmärke. Juhtide ja alluvate töötajate kaasamiseks. Väljakujunenud kohustus on tulemuste saavutamiseks hädavajalik.
3. Jälgige jõudlust ja edusamme
Kolmandaks tuleb jälgida jõudlust ja edusamme. Kuna see tagab eesmärkide järgi juhtimise protsessi tõhusa toimimise.
Selles etapis on vaja:
- Koostage lühi- ja pikaajalised plaanid ja eesmärgid.
- Tõhusa kontrolli rakendamine.
- Kujundage selge organisatsiooniline struktuur, kus on määratletud volituste tasemed ja vastutuse määramine. Nii et see aitab otsuste tegemisel.
- Tehke kindlaks, mis on tulemuslikkuse ja eesmärkide saavutamise jaoks kasutu ja kahjulik.
- Juhtimisega seotud ühiste terminite ja mõistete kasutamine eesmärkide kaupa. See aitab kavade tulemuslikkust ja edusamme objektiivsemalt mõõta.
Ilmselt peavad tulemuslikkuse ülevaated ja mõõtmised olema selged, selged, lihtsad ja usaldusväärsed nii kaasatud töötajate kui ka juhendajate jaoks. Kuna need võivad muuta isegi võetud eesmärke ja tegevusi.
Lisaks tuleks töötajate tulemuslikkuse hindamine läbi viia perioodiliselt ja protsessi lõpus. Seda kõike eesmärkide täitmise kontrollimiseks.
4. Tagasiside
Lõpuks tuleb läbi viia pidev tagasisideprotsess tulemuslikkuse mõõtmise ja saavutatud eesmärkide kohta. Seda selleks, et kõik asjaosalised teaksid oma edusamme ja saaksid oma tulemuslikkuse suhtes võtta parandusmeetmeid.
Samuti on oluline korraldada regulaarselt kohtumisi ülemuste ja alluvate töötajatega. Nendel perioodilistel koosolekutel on võimalik hinnata ja vaadata tulemuste saavutamisel tehtud edusamme.
Juhtimise eelised eesmärkide kaupa
Juhtimise eesmärkide lõikes rakendamise peamised eelised on:
- Tagab töötajate kaasatuse.
- See parandab haldusprotsessi, kuna sunnib juhte kogu protsessi vältel planeerima, korraldama, kontrollima ja tagasisidet andma.
- Iga töötaja teab täpselt, mis roll ja ülesanne tuleb organisatsioonis täita. Kuna nad töötavad konkreetsete eesmärkidega.
Juhtimise puudused eesmärkide kaupa
Peamistest puudustest võib nimetada:
- Juhtimisfilosoofia edastamise ja õpetamise eesmärkide kaupa raskused.
- Nõrkused standardite pakkumisel, eriti inimestele, kes peavad eesmärgid seadma.
- Piirangud lühi- ja pikaajalise eesmärgi määramisel.
Kokkuvõtteks võib öelda, et eesmärkide kaupa juhtimine algab üldiste eesmärkide püstitamisest. Neid lihtsustatakse ja muudetakse konkreetseks, nii et ettevõtte iga osakond või isegi iga inimene teab täpselt, mida ta peab tulemuste saavutamiseks tegema. Põhjus, miks juhid ja töötajad peaksid selle määratluses osalema. Kui see on määratletud, tuleks edusammud perioodiliselt üle vaadata ja tulemuste saavutamise eest preemiaid pakkuda. Nad kõik töötavad motiveeritult ja saavad selgeks, mida nad peavad oma eesmärkide saavutamiseks tegema.
