Eelarve haldamine koosneb rahaliste kirjete haldamisest ja eraldamisest ettevõtte konkreetsetele osakondadele või projektidele.
Teisisõnu, eelarve haldamine on planeerimisvahend, mis võimaldab meil koostada strateegia koos vastavate eesmärkidega.
Eelarve haldamise eesmärk
Eelarve õige haldamine seni, kuni see on hästi jaotatud, võimaldab meil täita mitte ainult eelarvete majanduslikke eesmärke, vaid ka nendes toodud üksikuid eesmärke.
Võib juhtuda, et eelarve eesmärk on vähendada eelarvepuudujääki ja sellel on omakorda eesmärgid, mis soodustavad näiteks puhta energia kasutamist.
Ehkki eraettevõtte ja valitsuse eelarve haldamisel on suur erinevus, on see sama tööriist.
Eelarve kontrollEelarve haldamise meetodid
Isegi kui a priori See klassifikatsioon tuleneb eelarve tüüpidest, lähtudes nende arvutamisest ja metoodikast, neid saab nende haldamiseks ekstrapoleerida. Seetõttu on eelarvehalduse tüübid järgmised:
- Parandatud. Tegemist on väga jäiga eelarve kogustega ja jaotatud jaotusega, mis tuleneb tegevuse väga heast teoreetilisest prognoosist. See võimaldab meil olla ressursside kasutamisel efektiivne ja vältida ettevõtte negatiivseid alternatiivkulusid.
- Muutuv. Sel juhul koosneb see eelarvest, mis muutub vastavalt tegevuse mahule. Kuigi on tõsi, et see on üsna paindlik ja võimaldab meil planeeritavat juhtida tegelikult toimuvaga, on selle teostamine väga keeruline, kuna see vajab pidevat värskendamist.
- Null baas. Otsuste kindlaksmääramiseks ei ole vaja eelmiste aastate statistikat. Osa nullist, nagu selle nimetus osutab, koos eeldatava turuga kohanemise võimaliku eelisega võimalike ettenägematute muutuste korral. Teiselt poolt on selle puuduseks see, et kui turg püsib püsiv, on see olnud vaevarikas ja vähese tasuga ülesanne.
- Programmiline. See ei tähenda üksuste jagamist mitte ainult osakondadeks, vaid nende osakondade osadeks ja alajaotisteks. See võimaldab paremini kontrollida eelarve eraldamist igas osakonnas või tegevusvaldkonnas.
- Tegevuse järgi. Lõppkokkuvõttes keskendub see eelarve äriprotsessidele, mitte osakondadele endale. Teisisõnu taotletakse eelarvepunktide jaotamise tõhusust, ennustades ressursside vajadust iga ettevõttes toimuva tegevuse jaoks. Selles analüüsitakse iga tootmisahela tegevust lisaks muudele tegevustele, näiteks logistika, turunduse jms.
Ehkki paindlik eelarve haldamine võiks juhtumi ilmnemisel ühendada kõik sätestatud protseduurid, on tõsi ka see, et teisest küljest saame juhtimist kohandada oma ettevõtte vajadustega, sealhulgas mitme juhtkonna protsessidega.
Näited eelarve haldamise kasutamisest
Iga eelarve haldamise kasulikkuse paremaks mõistmiseks esitatakse järgmised kasutusnäited:
- Ettevõtted, millel on suur püsikulude maht ja millel pole ka muutuvaid kulusid, mis häiriksid nende tegevuse ajal rahavoogusid: elektrijaamad, näiteks elektrijaamad või nafta- ja gaasitootmisjaamad, on hea näide seda tüüpi eelarvete mahutamiseks .
- Hooajaline äri. Selged näited nende kohta on ettevõtted, millel on rohkem kui üks ärivaldkond ja mis omakorda ei ole tavaliselt täielikult ühilduvad. Ranna- ja päikeseturism ei ole iseenesest eriti kooskõlas külma ja mägise turismiga, seetõttu on kulude tüpoloogia ja sularahavajadus sõltuvalt aastaajast erinev.
- Vaikimisi kasutab seda eelarvet nn käivitama, kuna alguses ei ole neil selle toimimise prognoosimiseks oma andmeid. Lisaks on nende kasv esimestel aastatel eksponentsiaalne, nii et nad peavad ikka ja jälle kohanema, kuni jõuavad teatud ülemmäära ja seega kasvu osas stabiilsuseni.
- Traditsiooniliselt omistatakse seda tüüpi eelarvet avalikule sektorile, sest teoreetiliselt on selle eesmärk aruandekohustus ja vastav kontroll. Hoolimata selle programmilisest olemusest, milles ressursside kasutamisel peaks olema teatav selgus, on nende väärkasutamise juhtumeid olnud palju.
- Kuller- või transporditeenuste ettevõtted on hea näide eelarvete kasutamisest tegevusalade kaupa, kuna arvete esitamine ja kulutamine on otseselt proportsionaalne töötaja või töötaja tegevusega.