Varude haldamine on ettevõttes kasutatavate sisendite, valmistoodete või poolfabrikaatide, abikaupade ja tööriistade sisestamise ja väljumise haldamine.
Seda tüüpi juhtimine on osa kuluarvestusest ja on ettevõtte tegevuse optimeerimiseks hädavajalik.
Varude haldamise tähtsus
Varude haldamise tähtsus seisneb teatud punktides:
- See võimaldab teil täpselt arvutada kauba tootmise maksumuse.
- See on varude hoolduskulude vähendamise võti. Mida vähem varusid jääb liikumatuks, seda vähem peab ettevõte kulutama ladustamiseks või kiiresti riknevate kaupade kadudeks.
- See võimaldab arvutada vajaliku toodangu kogu tarbijate oodatava nõudluse rahuldamiseks, kaaludes ka lisavarusid ootamatute taotluste rahuldamiseks.
- Teine risk, mida tuleb arvestada, on vargus. Varude nõuetekohane haldamine võimaldab tuvastada, kas tootmisahela mõnes osas varud kaovad.
- Varude tõhusat jälgimist saab klientide nõudlust täpsemini ennustada. Omakorda liigitatakse need näiteks geograafilise piirkonna või sissetuleku taseme järgi.
Varude haldamise tüübid selle hindamiseks
Kauba maksumuse arvutamiseks on kolm võimalust:
- FIFO hindamismeetod: Toodetud kauba väärtus hinnatakse, võttes arvesse, et kõigepealt kasutatakse sisendeid kõige kauem laos.
- LIFO hindamismeetod: See on vastupidine eelmisele juhtumile. Seekord on kauba tootmiseks kõige hiljuti ostetud tooraine.
- Kaalutud keskmine hind (PMP): Keskmine arvutatakse alguses registreeritud sisendite ja lõpptoodangu valmistamise ajal sisestatavate sisendite väärtuse vahel.
Kasulikud varude suhtarvud
Varude haldamise näitajatena võime kasutada järgmisi suhteid:
- Varude käive: Näitab, mitu korda on varud rahaks või nõueteks teisendatud, see tähendab, et see on müüdud. Valem on järgmine:
- Katvus: See on perioodide arv, mille praeguse varuga saab oodatav nõudlus rahuldada. Näiteks võib viidetena võtta igakuiseid osamakseid nagu järgmises valemis:
Oletame siis, et ettevõttel on 2018. aasta detsembri seisuga 20 000 USA dollarit. Samuti oli selle aasta jooksul müük 100 000 USA dollarit.
Seega on varude käive 5 (100 000/20 000). Omakorda oli katvus 2,4 (12 * 20 000/100 000). See tähendab, et kaup jäi enne müüki lattu umbes kaks ja pool kuud.