Raamatupidamisarvestus on vahend, mille abil registreeritakse ettevõtte kõik liikumised majanduslikul tasemel.
Seetõttu võime öelda, et mis tahes raamatupidamisliikumist, mis mõjutab ettevõtet majanduslikul või rahalisel tasandil, saab kontoplaanis kajastada.
Pearaamatu kontode peamine kasulikkus on pakkuda üksikasjalikku teavet ettevõtte kohta kronoloogilisel tasemel, täpsustades rahaliste kirjete päritolu ja sihtkoha. Need kirjed võivad tänu kahekordse kirjendamise põhimõttele olla samaaegselt varade ja kohustuste või omakapitali osad.
Pearaamatu kontode tüübid
Raamatupidamiskontode tüübid on jaotatud üheksasse suurde rühma. PGC (General Accounting Plan) kohaselt võime Hispaanias leida järgmised kontogrupid:
- 1. rühm: põhiline rahastamine. Selles rühmas saame registreerida liikumisi, mis on otseselt seotud kapitali, reservide või pikaajaliste võlgadega.
- 2. rühm: põhivara. Grupib kontosid, mis hõlmavad selliseid aspekte nagu masinad, intellektuaalne omand, patendid ja isegi võlakirjad.
- 3. rühm: varud. Püüdke kontrollida liikumisi, mis on seotud kauba, tooraine või pooltootega.
- 4. rühm: võlausaldajad ja võlgnikud äritehingute jaoks. See koosneb mis tahes liikumise registreerimisest tarnijate, klientide, võlausaldajate või käibemaksu (käibemaks) tasandil.
- 5. rühm: finantskontod. Selle rühma moodustavad muude kontode hulgas lühiajalised võlad või riigikassa.
- 6. rühm: ostud ja kulud. See rühm on seotud varude soetamise, nende muutumise või maksude, välisteenuste jms kuludega.
- 7. rühm: Müük ja tulud. Teisalt hõlmab see muutusi positiivsetes varudes ning lühi- ja pikaajalistes tuludes.
- Grupp 8: omakapitalile omistatud kulud. Kuigi need on kontod, mida igapäevaselt kasutatakse harva, on need vajalikud ettevõtte netoväärtuse muutuse registreerimiseks.
- Grupp 9: omakapitalile omistatud tulu. Sama mis eelmises rühmas öeldud, ainult et sel juhul tehakse raamatupidamises positiivne korrigeerimine.
Nagu näeme, võib kontogrupid jagada kolme ossa, esimene koosneb gruppidest 1 ja 5 koosnevatest kontodest, milleks on varade, kohustuste ja omakapitali tavalised kontod.
Teiseks leiaksime nn juhtimiskontod või kasumiaruanded, mis koosnevad rühmadest 6 ja 7.
Lõpuks on meil olemas rühmade 8 ja 9 kontod, mis on seotud omakapitali muutuste aruandega. Tuleb märkida, et teistes riikides organisatsioon vahetub, kuid nende tegevus on väga sarnane.
Praktiline näide pearaamatu kontodest
Raamatupidamiskontosid kasutatakse kirjete genereerimiseks, need kirjed on vajalikud ettevõtte raamatupidamislike liikumiste registreerimiseks ja seega suutma luua raamatupidamissaldo, mis annab meile teavet ettevõtte omakapitali struktuuri kohta.
Raamatupidamiskande näide on see, mida tavaliselt kasutatakse ettevõtte toote müügi ajal:
Sel juhul kasutatakse klientide (nr 430), kaupade müügi (nr 700) ja riigikassa koos käibemaksu (nr 477) kontosid. Nagu näeme, algab iga konto selle rühma numbriga, kuhu see kuulub, see tähendab, et need kontod kuuluvad vastavalt rühmadesse 4, 7 ja 4.
Sissetulekukontod