Eelarve - mis see on, määratlus ja mõiste

Majanduses viitab eelarve rahasummale, mis on vajalik teatud arvu projekti elluviimiseks vajalike kulude katmiseks. Sel viisil saab seda määratleda kui eeldatavat arvu, mis hindab nimetatud eesmärgi saavutamise kulusid.

Teisisõnu on eelarve rahalises mõttes piiritletud valitud projekti ümbritsevad tingimused ja tulemused, mis eeldatavasti saavutatakse pärast projekti lõpuleviimist kindlaksmääratud aja jooksul. Seetõttu eeldab see kvantitatiivne väljendus kõrgel tasemel vastavust äriplaanile ja ettevõtte teed tähistavatele strateegiatele.

Esialgse määratlusega tähistatud joont järgides võiks öelda, et eelarve väljendab rahaliste terminitega konkreetse ettevõtte või ettevõtja tegevuskava. Seda seetõttu, et selle ettevalmistamise kaudu määratakse kindlaks ressursid ja rahavood, mis kavatsetakse projektile teatud aja jooksul siduda.

Eelarve periood

Seoses ajavahemikuga, millest räägime, on võimalik liigitada erinevad eelarvetüübid lühiajalise planeerimise (tüüpiline igapäevastele projektidele ja kiirem) ja pikaajalise (sagedamini suurte ettevõtete majanduspoliitikas).

Tavaliselt väljendatakse ettevõtte aastaeelarvet tavaliselt järgmiste perioodidega:

• Esimene trimester: Inglise keeles seostatakse seda "kvartaliga" (aasta veerand) ja seetõttu nimetatakse seda tavaliselt Q1-ks.
• Teine trimester: Seda nimetatakse sageli Q2-ks.
• Kolmas trimester: Seda nimetatakse sageli Q3-ks.
• Neljas trimester: Tavaliselt nimetatakse seda Q4-ks

Igal trimestril on 3 kuud ja seetõttu läbivad nad terve aasta 12 kuud.

Teisisõnu võib eelarvet mõista kui viisi, kuidas märkida tegevuskava, mida ettevõte kavatseb täita, määratledes nimetatud ülesandes taotletavad eesmärgid ja nende saavutamiseks vajalikud funktsioonid. Selles mõttes on tavaline, et eelarved esitavad rea ühiseid omadusi, nagu prognoositavus, odavus, paindlikkus, usaldusväärsus, osalus ja võimalused.

Eelarve koostamine on oluline ettevõttele kättesaadavate ressursside korrektseks kasutamiseks, mida saab tõhusalt määrata ja kasutada, kui seda tüüpi eelnev planeerimine on olemas. Nii on seda tüüpi eesmärkidega seotud riske lihtsam mõõta kavatsusega seda võimalikult palju vähendada ja saavutada paremaid tulemusi.

Teisest küljest võib eelarve toimida ka avalike asutuste ja asutuste teavitamismeetodina. Seda, andes tõelise ja läbipaistva pildi ettevõtete kavatsustest, kasutatud vahenditest ja tegevusest.