Informatiivne organisatsiooniskeem on see, mille eesmärk on pakkuda teavet ettevõtte struktuuri kohta laiemale avalikkusele ja mitte ainult spetsialistidele.
Sel moel peaks seda tüüpi positsioonide esindamine olema lihtne ja kasulik. Teie lineaarseid ja toetavaid või personali suhteid tuleks näha selgelt ja lühidalt. Lisaks kasutatakse suurettevõtete jaoks ainult kõrgeimat taset.
Kuidas koostada informatsiooniline organisatsiooniskeem
Seda tüüpi organisatsioon nõuab mitmeid samme, mis sarnanevad teiste, näiteks analüütilistega. Kuid me ei tohi unustada eesmärki, milleks on mitteekspertide teavitamine. Seetõttu peab domineerima lihtsus ja selgus.
- Esimene samm on teada, millist teavet me pakume. Tavaline on see, et kes seda nõu peab, tahab teada meie hierarhilist ülesehitust, seda, mida iga osakond teeb ja milliseid inimesi võib igas ametis olla.
- Tavaline viis selle esitamiseks on vertikaalse tüübi organisatsiooniskeem. Kõige lihtsam on täpsustada osakonda, vastutavat isikut ja selle põhifunktsioone. Näeme seda viimases näites.
- Kui organirama on käes, peame seekord erilist tähelepanu pöörama kujundusele. Jällegi võivad aidata sellised rakendused nagu Exceli SmartArt. Nüüd peame visualiseerimiseks ühendama lihtsuse ja hõlpsuse.
Näide, supermarketite kett
Kujutame ette supermarketiketti, mis soovib pakkuda oma klientidele teavet oma struktuuri ja hierarhia kohta. Eesmärk on, et nad tunneksid ettevõtet paremini ja saaksid sellega tuttavaks ning isegi võiks tekkida keegi, kes oleks huvitatud nende frantsiisisüsteemidest. Organisatsiooniskeem oleks umbes selline:
Näeme, et informatiivne organisatsiooniskeem annab andmeid ettevõtte hierarhia, selle juhtide ja iga osakonna põhifunktsioonide kohta. Lisaks teeb ta seda lihtsal viisil, et see jõuaks kogu publikuni.
uudiskiri