Pro forma on ladinakeelne väljend, mis tähendab "vormi jaoks" ja mida kasutatakse arvete, arvelduste või kviitungite jaoks, mis pole lõplikud.
Pro forma kasutatakse tavaliselt arvete tüübi, arvelduse või kviitungite määratlemiseks ja need pole veel kindlad, need on teatud arve eelarve enne arve, arvelduse või lõpliku kviitungi tegemist, mis tuleb tasuda.
Ehkki tegemist on omamoodi eelarvega, kasutatakse seda eelarvearvet tavaliselt pärast eelarve esitamist, kuid protsessi võiks mõista järgmiselt:
Proforma arve
Seda arvet võib mõista eelarvena, kus on esitatud nii teenuse kui ka toote tellimuse üksikasjad. Proforma arve ei ole tegelik arve.
Selle sisu on sama mis lõpparve. See sisaldab kõiki vajalikke kontseptsioone, et arve kehtiks. Need on iga teenuse jaoks samad arve mudelid ja nende üksikasjad lisatakse lõpparvele.
Tavaliselt kasutatakse proforma arvet rahvusvahelises kaubanduses liisingutoiminguteks või impordilitsentsideks. Seda tüüpi arvete tegemine on tavaline ka õigusteenustes.
Rahvusvahelised proforma-arved on dokumendid, mis täpsustavad kommertspakkumist ja peavad omakorda näitama vormi, mis lõplikul arvel on. Kui proforma arve on koostatud, väljastatakse lõpparve siis, kui müük on jõustunud.
Kuna tegemist on eelmise dokumendiga, ei ole maksuametil kehtiv dokument maksude ülevaatamiseks. Proforma arve ei kehti makse tõendina.
Proforma arve üksikasjad
Proforma arve üksikasjad on järgmised:
- Arve väljastamise kuupäev.
- Pakkuja andmed.
- Kliendi andmed.
- Toodete või teenuste kirjeldus.
- Toodete või teenuste hind
- Proforma arve koguhind.
- Maksud.
Proforma arve nõuded
Tema isa jaoks on nõuded järgmised:
- Proforma arve pealkiri peab täpsustama, et see on proforma arve, mitte lõpparve. See tähendab, et päises peate esile tõstma, et see on proforma arve.
- Teil peab alati olema müüja ja ostja identifitseerimisandmed, sealhulgas kõik andmed, nagu ärinimi, ärinimi, kontaktandmed ja aadress.
- See peab olema selge ja hõlpsasti mõistetav, et teine pool teaks teenuse või ostu üksikasju.
- Sellel ei tohiks olla bilansilist väärtust, kuigi käibemaks on selles üksikasjalikult esitatud.