Ettevõtte administraatorid vastutavad organisatsiooni igapäevaste otsuste haldamise ja vastuvõtmise eest, hoolitsedes nende esindatuse eest. Neil võib olla füüsilise või juriidilise isiku kuju.
Teisisõnu võib ettevõtte administraator olla eraisik või asutus. Seega tegutseb see ettevõtte nimel, peamiselt igapäevastes õigusprotsessides, näiteks töölepingute sõlmimisel.
Üks äriühingu loomisel hädavajalik samm on administraatori või administraatorite aktis määramine, mis ettevõttel on.
OsaühingEttevõtte administraatorite tüübid
Ettevõtte haldusülesande täitmiseks on erinevad viisid:
- Ainus administraator: See on üks määratud füüsiline või juriidiline isik.
- Ühine või mitu administraatorit: Ühised ja mitmed administraatorid tegutsevad ettevõtte juhtimisel ja esindamisel iseseisvalt. Teiselt poolt nõuavad ühisettevõtted konsensuslikke meetmeid, et nende otsused oleksid kehtivad ja täidetavad.
- Juhatus: Rühm, kus on vähemalt kolm liiget.
Idufirmades või väiksemates ettevõtetes identifitseeritakse administraatori kuju tavaliselt tegevjuhi või tegevdirektoriga.
Ettevõtte administraatoriks olemise nõuded
Ettevõtte administraatoriks saamiseks peavad olema teatud nõuded, näiteks füüsiline või juriidiline isik. Teiselt poolt pole vaja, et administraator oleks tema esindatava ettevõtte aktsionär.
Teine oluline punkt on see, et vähemuse korral (välja arvatud seaduslikult emantsipeeritud alaealised) või töövõimetuse või õiguse kaotamise korral ei saa ettevõtte administraatorina tegutseda.
Samuti tuleb märkida, et administraatori ametikoha kestus sõltub tavaliselt äriühingu tüübist. See tähendab, et see sõltub sätetest, mis on märgitud iga konkreetse ettevõtte põhikirjas.
Ettevõte võib selleks kindlaks määrata konkreetse ajavahemiku või mitte. Näiteks piiratud vastutusega ettevõtetes määratakse administraatoritele tavaliselt oma roll määramata ajaks.
Ettevõtte administraatori kohustused
Administraatori ülesanded on üldjuhul kehtestatud iga ettevõtte põhikirjas. Sellega seoses on siiski mitu määrust. Seega on seadustel tavaliselt rida põhikohustusi, näiteks järgmised:
- Käitu hoolsalt, kaitstes lojaalselt ühiskonna huve.
- Ärge jätkake oma eeliste otsimist, kasutades ära soodsat positsiooni.
- Kohustus teavitada partnereid ettevõtte võimalikest huvide konflikti olukordadest.
- Hoidke kogu ettevõttega seotud konfidentsiaalset teavet konfidentsiaalsena isegi organisatsioonist lahkudes.
Administraatorite arvule on pandud palju muid ülesandeid, mis on rohkem suunatud ettevõtte igapäevasele juhtimisele, näiteks aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine. Need võivad paljude teiste hulgas isegi soodustada ettevõtte hüpoteetilist lagunemist teatud õiguslikes olukordades.
Juhtudel, kui ettevõtte administraatorid ei täida oma ülesannet õigesti, võidakse neid sundida vastama isiklikult ja oma varaga ettevõttele ja selle partneritele. Seda proportsionaalselt nende tegevuses tekitatud kahjude või kahjudega.