Proovisaldo ehk summade ja saldode saldo on aruanne, mis kogub ettevõtte deebet- ja krediidipositsioone nende kontrollimiseks.
Peame meeles pidama, et topeltkirjega peate andma meile sama summa. Seega, kui oleks tühimik, olgu see nii väike kui tahes, seisaksime tõenäoliselt raamatupidamise valearvestuse ees.
Proovijääk raamatupidamises
Seda saldot kasutatakse selleks, et kontrollida, kas kõik eelarveaasta jooksul kasutatavad saldod on usaldusväärsed. Teisisõnu kontrollitakse bilansi õigsust proovibilansi abil. Selle aruande koostamiseks on kaks võimalust:
- Suuremate saldode summa. Kõik pearaamatu saldod kogutakse valitud valitud aja jooksul ja kinnitatakse, et deebet ja võlausaldajate kogu saldo on sama.
- Igapäevaste mängude summa. Sellisel juhul kogutakse kõigi kontode ajakirja liikumised. Need saldod on pearaamatud ise ja võivad olla võlausaldajad või võlgnikud. Samamoodi tuleks esitada ka topeltkirje põhimõte.
Seejärel on proovibilansi kasulikkus veenduda, et ajakirjas pole vigu. Selleks on Hispaanias seaduse järgi kohustus see iga kolme kuu tagant ette valmistada. Kuigi on tõsi, et iga riigi seadus on erinev ja seda peame arvestama.
Proovibilansi näited
Mõiste visuaalsema ülevaate saamiseks esitame näited proovisaldodest nii pearaamatu kui ka päevikute summadega.
Esiteks näeks suurem saldosumma proovisaldo välja selline:
Kuna näeme, et mõlemad saldod langevad kokku, on eespool nimetatud topeltkirje põhimõte täidetud.
Teiseks, kui kogume ka raamatupidamiskanded päevikusse, oleks meil selline kontrollsaldo, et:
Kahe mudeli erinevus seisneb raamatupidamise üksikasjades, kuna viimased registreerivad rohkem teavet ja seetõttu on võimalikud vead hõlpsamini tuvastatavad. Tuleb märkida, et see on väga lihtsustatud näide ja et "deebetite" ja "varade" summad ei pea kokku langema deebet- ja krediidikontode summadega.
