Tollivormistus ehk tollivormistus on haldusprotsess, mis võimaldab kauba sisenemist tolliterritooriumile, transiiti ja sealt väljaviimist.
See protsess hõlmab dokumentide ja formaalsuste kogumit, mis võimaldab kaupu importida või eksportida. Selles mõttes deklareerivad need dokumendid saadetise omaniku maksevõimet. See dokumentatsioon täiendab tollideklaratsiooni.
Mõned selles protsessis osalevad dokumendid on järgmised:
- Ostutellimus.
- Faktuurarve.
- Veokiri.
- Päritolusertifikaat.
- Pakkimisnimekiri.
Arvestades teabe heterogeensust, on menetluse nõuded kindlaks määrama iga asutus.
Kohandatud esindaja
Tolliprotseduure teostavad tolliagendid. Need on inimesed, kes on spetsialiseerunud kaupade importimisele ja eksportimisele. Selles mõttes tegutseb ta importija või eksportija nimel sadama ametiasutuse ees. Seetõttu võimaldavad need protsessidel olla sujuvamad.
Lisaks vajavad tollis esitatavad dokumendid viivituste vältimiseks tehnilisi teadmisi. Sel juhul on oluline, et esindaja käsutuses olev teave oleks läbipaistev ja täpne. Vale teabe esitamine võib lastiomanikule põhjustada märkimisväärseid ladustamis- ja halduskulusid.
Näide, kuidas toimub saatmisprotsess?
Mis tahes riigistamise või kauba välismaale saatmise protsess nõuab dokumentatsiooni kontrollimist. Kui kaubavahetus on suur, on toll aga ülekoormatud. Seetõttu on protsessi sujuvamaks muutmiseks ka tollivormistuse värvikood.
- Roheline kanal: See kanal on otsene tõstmise juhend. See tähendab, et esitatud dokumentatsioon ja teave on õiged.
- Kollane kanal: See kanal on määratud väiksemate probleemide korral, näiteks lisamist vajava dokumendi puudumisel.
- Oranž kanal: Sellisel juhul tuleb kontrollida kogu deklaratsiooni dokumentatsiooni. Võite küsida ka uut teavet. Pärast andmete kontrollimist jätkame saatmist.
- Punane kanal: Lõpuks näitab kanal, et saadetise füüsiline kontroll on vajalik. Seda koos võrdlusega tollimaakleri esitatud dokumentidega.
Tavaline on see, et kaup liigub kiirete kanalite kaudu, näiteks rohelise või kollase kaudu. Seetõttu on oranž ja punane kanal kahtlaste või randomiseeritud kaupade jaoks. Mõned selle protsessi jaoks kasutatavad kriteeriumid on näiteks kauba päritolu ja sihtkoht ning kaupmehe ajalugu.