Aruandekohustus on kohustus esitada finants- või majandusdokumente või teavet. Seda selleks, et täpsustada, kuidas teatud varem määratud ressursse on kasutatud.
Teisisõnu tähendab aruandekohustus eelarve kulutamise või investeerimise üksikasjalikku kirjeldamist ametlike dokumentide kaudu.
Ülaltoodu on tavaline, kui viidame avalik-õiguslikele isikutele või asutustele. Nad peavad esitama aruanded või finantsaruanded, milles selgitatakse, kuidas nad on usaldanud eelarvet kasutanud, kuna need on ressursid, mis kuuluvad kõigile kodanikele.
Kuid ka erasfääris on aruandekohustus. Näiteks kui juht või äriüksuse eest vastutav isik peab esitama oma juhtimise tulemused ettevõtte üldjuhtkonnale.
Samuti peab töötaja vastutama ülemuse ees määratud ülesannete täitmise ja nimetatud tööks vajalike kulude eest. See on äärmiselt oluline näiteks ärireisil.
Samuti annab vastutus laiemas tähenduses millegi kohta selgitusi. See juhtub näiteks siis, kui minister kutsutakse parlamenti, kui paljastatakse tema sektori korruptsioonijuhtum.
Dokumenteeritud vastutus
Oluline on märkida, et aruandekohustus peab olema nõuetekohaselt põhjendatud. Vastasel juhul võib seda lugeda kehtetuks.
Selles mõttes, kui viidata finantsaruannetele, peavad kasumiaruannet toetama tehtud tehingute kviitungid või arved.
Teisisõnu peavad kõigil teatatud finantsliikumistel olema vastavad tõendid või maksetõendid. Vastasel juhul võib kahtlustada, et need pole päris.
Aruandekohustus ja digitaalsed vahendid
Internet võimaldab vastutusel jõuda kõigi huvitatud publikuteni, pakkudes kõrgetasemelist ligipääsetavust, mida varem ei osatud mõeldagi.
Näiteks Peruu valitsusel on majanduse läbipaistvuse portaal. Seda haldab majandus- ja rahandusministeerium ning see võimaldab jälgida riigieelarve täitmise taset. See tähendab, et näete näiteks seda, kui suur protsent aastaeelarvest on tänaseks kulutatud või investeeritud.
Eelpool mainitud portaalis sisalduva teabe saab jaotada riikidevahelise valitsuse (provintsid ja rajoonid) ja / või sektorite kaupa (muu hulgas tervishoid, haridus, eluase, kaitse). Võib isegi üksikasjalikult jälgida, millistesse investeerimisprojektidesse riigikassa investeerib.