Haldusdokument - mis see on, määratlus ja mõiste

Haldusakt on ettevõtte poolt välja antud dokument, mille eesmärk on teatada ühele oma töötajatele ametlikul viisil puudumisest või mittevastavusest ning see on eelnev samm edasiste toimingute tegemisel.

Ettevõtted annavad haldusakti töötajale mitmesugustel põhjustel sanktsioonide, noomituse või hoiatamise vahendina. Need on sisekoodeksites või kehtivates õigusaktides tavaliselt õigustatud.

Sageli reageerivad seda tüüpi märgid spetsialisti väärkasutusele, käitumisele, mis pole seadusega kooskõlas, või organisatsiooni kehtestatud korra või käitumisjuhendi rikkumisele.

Seda tüüpi dokumendid on paljudel juhtudel ka eelduseks, et töötaja vastu õigel viisil või vallandamise korral õigel viisil ja kooskõlas tööeeskirjadega kohtusse pöörduda.

Haldusdokumentide omadused

Haldusdokumentidel on rida tunnuseid ja nõudeid, mis moodustavad usaldusväärse tõendi töötaja ebaseadusliku olukorra kohta:

• Sellel on juriidiline väärtus. Seda tüüpi hoiatused ettevõtte poolt kehtivad tõendina kohtuvaidlusi tööjõulised, viidates üksikasjalikult töötaja puudumistele.
• Need näitavad sanktsiooni põhjust üksikasjalikult ja vastandavad seda ettevõtte territooriumil kehtivatele tööeeskirjadele, mis mõjutavad nimetatud fakte.
• Võimalik rikkumine peab olema konkreetselt üksikasjalik. Seetõttu peate märkima teate eesmärgi ja selle ilmumise kuupäeva.
• Kui on töötajaid, kes on hukka mõistetud teo tunnistajaks, tuleb see ära näidata. Enamikul ärijuhtumitest võetakse arvesse ülejäänud töötajate rolli, samuti professionaali otseseid juhte.
• Selles mõttes on oluline roll videovalve tehnoloogial, tööjaamadele juurdepääsu kontrollimisel või ettevõtte kasutataval tarkvaral, mis toimib töötajate tegevuse jälgimise vahenditena ja võib olla tõestatud tõend nende võimaliku hooletuse kohta.
• Lisaks konkreetsetest sündmustest teatamisele peate märkima ka sanktsiooni võimalikud tagajärjed. See tähendab, kas see käib käsikäes rahaliste trahvidega või kui see on esialgne samm suurema tähtsusega otsuste, näiteks eelseisva vallandamise kohta.

Lisaks dokumendi karistatavusele annab haldusakt isikule, keda teavitatakse, võimaluse teatatud aja jooksul oma selles osas oma väiteid või viiteid näidata.

Haldusakti koostamise peamised põhjused

Enamik haldusaktidest reageerib riketele või rikkumistele, mis tulenevad ettevõtte kehtestatud käitumisjuhendist.

Samuti võetakse arvesse igat liiki kuritegusid ja väärtegusid, mida reguleeritakse selle territooriumi õigusaktidega, kus ta majandustegevust teeb.

Seega on peamised põhjused rühmitatud järgmistesse tüüpidesse:

• Ettevõtte ja töötaja vahel sõlmitud töölepingus sõlmitud põhjendamatu puudumine või tööaja eiramine.
• Meetmed rahvatervise või rajatiste hügieeni ja ohutusega seotud rikete vastu.
• Kolleegide ja / või juhendajate kohatu või lugupidamatu käitumine töökeskkonnas.
• Töökeskkonnas alkoholi või narkootikumide tarvitamisest ajendatud vägivaldsed teod või teod.
• Ettevõtte põhivara elementide vastutustundetu kasutamine või ettevõtte ressursside põhjendamatu halvenemine.

Viimastel aastatel on uute tehnoloogiate ilmumine ja ettevõtete kohanemine digitaalse keskkonnaga motiveerinud uue töökäitumise väljatöötamist.

Sellega käsikäes on tekkinud uus karistatav digitaalne käitumine. Nende hulka kuuluvad kolleegide virtuaalne ahistamine, arvutiseadmete kasutamine väljaspool tööd toimuvateks toiminguteks ja paljud muud digitaalsed kuriteod.