Ostuhaldus on kaupade ja teenuste omandamine ettevõtte poolt oma tootmisprotsessi tagamiseks.
Tuleb märkida, et ostuhaldus on ettevõtte jaoks üsna keeruline protsess. Enne ostuhalduse tegemist on vaja uurida turgu, otsides parimaid tarnijaid. Selleks on vaja teada ostetavate kaupade ja teenuste kvaliteeti ja hinnatingimusi.
Seejärel viiakse läbi läbirääkimisprotsess ja järgitakse ostude haldamiseks vastavaid protseduure. Eduka lõpptulemuse saavutamiseks on otsustav ettevõtte ostujuhtimine.
Ostuhalduse protsess
Olulisemad küsimused, millele peame ostuhalduse protsessis vastama, on:
1. Millal osta?
Kahtlemata peate kõigepealt turu eelnevalt uurima, et teada saada, millal osta. Kuna see annab meile teavet kaupade ja teenuste kohta, mida tarnijad turul pakuvad. Selle teabega näeb ettevõte ette ettevõtte nõuded ja vajadused. Sest kui kaupu ja teenuseid vajatakse, on tarneallikad juba kindlaks tehtud.
2. Mida osta?
Muidugi on ostuprotsess tsentraliseeritud ettevõtte ostuosakonnas. Tootmise, varude ja müügipindade ostunõuded on suunatud sellele osakonnale. Nõuete saamisel seab osakond prioriteediks kõige vahetumad nõuded ja jätkab ostuhalduse protseduuride läbiviimist.
Üldiselt teeb ostuotsuse ettevõtte ostukomitee. See komitee võib koosneda ettevõtte juhtidest. Otsus tehakse lähtuvalt ettevõtte tulemuslikkuse kõige olulisematest vajadustest.
3. Kuidas osta?
Teisalt määratletakse saadud pakkumiste põhjal, kuidas osta. Parima pakkumise valimiseks tuleb kõiki laekunud pakkumisi analüüsida ja hinnata. Otsuse tõhusamaks muutmiseks on soovitav pakkumised eelnevalt valida. Nii et uurida tuleb vaid neid ettepanekuid, mis kõige paremini vastavad ettevõtte seatud eesmärkidele.
4. Kui palju osta?
Tegelikult tehakse kindlaks, kui palju osta, pärast tarnijatega peetavaid läbirääkimisi. Need võivad olla tarnija kehtestatud minimaalsed ja maksimaalsed müügikogused. Hindade, makseviiside, kättetoimetamisteenuse ja garantiide osas saab läbi rääkida.
5. Kust osta?
Samuti otsustatakse see pärast pakkujate valimist. Selleks võetakse ühendust tarnijatega ning küsitakse teavet majanduslike ja tehniliste tingimuste ning pakutavate müügijärgsete teenuste kohta. Samuti on mugav nõuda hinnanguid, näidiseid ja katalooge.
Tõhusa ostuhalduse eelised
Hea ostuhalduse eeliste hulka kuuluvad:
1. Kulude vähendamine
Esiteks võib hea ostujuhtimine säästa ettevõtet tarbetute kulutuste tekitamisest. Seetõttu peab ostuosakond koosnema koolitatud töötajatest. Nii et selle hea juhtimine tugevdab suhteid tarnijatega. See võimaldab paremini kokku leppida omandamishindades ja saavutada paremad maksetingimused.
Loomulikult peaksid nad lepingutes alati läbirääkimisi pidama paremate tingimuste osas, et neil oleks suurem rahavoog, madalamad kulud ja vastavalt ettevõtte kasumlikkus. Lisaks peaksid nad vältima kiireloomuliste ostude tegemist, kuna kõik peaks olema eelnevalt planeeritud.
2. Tarnete ja teenuste kvaliteedi paranemine
Teiseks aitab hea ostujuhtimine välja selgitada parimad tarnijad, mis toob kaasa ettevõtte poolt müüdava lõpptoote kvaliteedi ja hinna paranemise. Seetõttu teevad mõned ettevõtted tihedat koostööd tarnijatega, et parandada kõiki oma protsesse, mitte ainult ostuhalduse protsessi.
Muidugi peab ettevõttel olema selle saavutamiseks piisav varustus ja vahendid, et ettevõte saaks pakkuda head kvaliteetset ja kvaliteetset teenust. Paremaid lahendusi saab pakkuda ka kriitilistes olukordades.
3. Vähendage riske ja tagage varud
Kolmandaks peab ostuosakond turule pakutavate kaupade ja teenuste hulgas teadma, millised on ettevõtte püsimajäämise seisukohalt määravad. Seetõttu peate võtma asjakohaseid meetmeid, et tagada teie tootmisprotsessi tarnivad tarneahelad.
4. Parem konkurentsivõime
Lõpuks, kui ostuosakond täidab oma ülesannet tõhusalt, suudab see suurendada ettevõtte konkurentsivõimet. Kuna selle hea juhtimisega saavutatakse kulude vähendamine, uute toodete väljatöötamine ja suurem klientide rahulolu. See kõik suurendab kahtlemata märkimisväärselt ettevõtte konkurentsipositsiooni.
Osakonna funktsioonide ostmine
Kõige olulisemate funktsioonide hulgas, mida ostuosakond peab täitma, leiame:
- Uurige turgu: Peate uurima turul toimuvaid muutusi. Nagu näiteks hinnamuutused, konkurentsi poolt kasutatavad suundumused ja uute toodete ilmumine.
- Nõustage sisekliente: Kvaliteetse toote pakkumiseks peate olema tihedas suhtluses ettevõtte teiste osakondadega. Soovitab siseklientidel pakkuda paremat toodet või teenust välisklientidele.
- Valige tarnijad: Kõrge konkurentsivõimega toodete turule toomiseks peate valima parimad tarnijad. Head tarnijad tagavad paremad hinnad, parema kvaliteedi ja paremad tarneajad.
- Hinna ja kvaliteedi läbirääkimised: Läbirääkimised kvaliteedi ja hinna, makseviiside ja kättetoimetamise tingimuste üle, et kõik vähendada ettevõtte kulusid
Lõpuks ütleme, et ostude juhtimisel on oluline mõju kaupade ja teenuste tarnimisele, mida ettevõtted turule pakuvad. Ostujuhtkond vastutab kõigi tarvikute tarnimise eest, mida ettevõte vajab nõuetekohaseks toimimiseks. See tähendab, et see peab rahuldama ettevõtte siseklientide vajadusi, et pakkuda välisele kliendile suuremat rahulolu.
