Ettevõtte välistegurid on kõik tegurid, mis asuvad väljaspool ettevõtet ja mis võivad mõjutada teie projektide edukust.
Oluline on mainida, et need on tegurid, mis ei kuulu ettevõtte kontrolli alla ja võivad pidevalt muutuda. Kõik need tegurid võivad projekti arengut ja teostamist positiivselt või negatiivselt mõjutada.
Lisaks tuleb projekti juhtimisel arvestada nii sise- kui ka välisteguritega. Välistegureid tuleb siiski käsitleda suurema tähelepanuga. Selle põhjuseks on asjaolu, et neil on projekti teostamisel suuremad piirangud, kuna neid on raske kontrollida ja neid saab pidevalt muuta.
Välistegurite klassifikatsioon
Välised tegurid, mis võivad ettevõtte projektide saavutamist mõjutada, on:
1. Kultuurilised ja sotsiaalsed aspektid
Sotsiaalne ja kultuuriline aspekt võib mõjutada projekti saavutamist, kuna sotsiaalsed ja kultuurilised aspektid kajastavad inimeste mõtteviisi ja käitumist. See avaldab erilist mõju inimressursside juhtimise viisile, ettevõtte tegevuse määratlemisele ning toodete ja turgude osas võetavate strateegiate kohta tehtud otsustele. Sotsiaalsed ja kultuurilised suunajad, mida ettevõte peab järgima, et säilitada turul aktsepteerimine ja heakskiit.
2. Poliitiline süsteem
Teiseks, iga ettevõte tegutseb selle riigi või nende riikide õigussüsteemis, kus ta asub ja konkureerib. Seetõttu võivad valitsuse rakendatavad poliitikad olla projekti jaoks piiravad, kui need mõjutavad negatiivselt.
Kui neil on positiivne mõju, pakuvad need projekti elluviivale ettevõttele võimalusi. Valitsuse kaudu saavutatud poliitiline süsteem võib luua ettevõttele ärivõimalusi. Seda eelarve- ja / või majanduspoliitika ning riiklike ja rahvusvaheliste kaubanduseeskirjade kaudu.
3. Turg
Kolmandaks on oluline analüüsida turgu, kus projekti arendatakse, ja turgu, mille jaoks projekt on välja töötatud. Mõnikord võib see olla sama turg ja mõnikord ka eraldi.
Turu kõige olulisemad aspektid on:
kuni. Konkurendid
Konkurendid on kõik ettevõtted, mis osalevad kaupu ja teenuseid pakkuval turul. Seda kõike eesmärgiga kliente võita ja turuosa laiendada. Kahtlemata võivad konkurendid olla väikesed ja suured ettevõtted
Ilmselt on konkurentidest huvitatud sellest, kuidas nad kasutavad oma strateegiaid, eriti hinnakujundust, uute toodete tutvustamist ja suhtlemist. See võib aidata teil nende ees konkurentsieeliseid saada.
b. Pakkujad
Tarnijad pakuvad ettevõttele tootmisprotsessi läbiviimiseks vajalikke ressursse. Pakkujad võivad olla:
- Koolid ja ülikoolid, mis pakuvad ettevõttele inimressursse.
- Tootmis- ja turustusettevõtted, mis pakuvad sisendeid ja toorainet.
- Organisatsioonid ja asutused, mis annavad ettevõttele olulist teavet.
c. Kliendid
Loomulikult on kliendid inimesed või organisatsioonid, kes ostavad ettevõtte toodetud kaupu ja teenuseid. Kliendid on ettevõtte ellujäämise nurgakivi. Sel põhjusel tuleb arvestada, et klienditeenindus on iga projekti edukaks saavutamiseks hädavajalik.
4. Tööstuse standardid
Neljandaks leiame tööstusharu standardid. Standard on mudel või muster, mida tuleb järgida või võtta kui referentsi millegi realiseerimiseks. Konkureerides tööstuses, mis järgib teatud standardeid, on toimingud standardiseeritud, see tähendab, et neid tuleb järgida dokumentidena tähtede järgi.
Üldiselt on paljudel ettevõtetel ISO (Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon) standardid, mistõttu nõutavate kvaliteedistandardite täitmiseks tuleb neid standardeid järgida. Seega peavad projekti teostamisel need nõuded olema täidetud.
5. Seaduslikud piirangud
Viiendaks võivad projekti mõjutada õiguslikud eeskirjad ja määrused teatavas valdkonnas, milles see konkureerib. Muidugi viiakse iga ettevõte ja iga projekt läbi õigusnormide kogumis, mida tuleb järgida. Sõltuvalt projekti suurusest võivad seda mõjutada siseriiklikud õiguslikud piirangud, kui see tegutseb ainult ühes riigis. Kuid kui see on rahvusvahelise ulatusega, peab see järgima ka rahvusvahelisi õiguslikke standardeid.
6. Üldine keskkond
Lõpuks on üldises keskkonnas mugav kaaluda järgmisi aspekte:
kuni. Majanduslik
On loogiline eeldada, et majanduslik kontekst mõjutab märkimisväärselt ettevõtete tegevust ja otsuste langetamist. Arvestades seda, et kapitali hind, klientide nõudlusvõime ja ettevõtte laienemisvõime sõltuvad paljudest majanduslikest muutujatest.
Nende muutujate hulgas võime mainida inflatsioonimäära, intressimäära, vahetuskurssi, majanduskasvu, ostujõudu.
b. Demograafiline
Samamoodi on demograafia oluline aspekt elanikkonna koosseisus ja turu kasvus. Sel põhjusel tuleb õigete otsuste langetamiseks ja võimalike muutuste ennetamiseks analüüsida demograafilisi suundumusi, et rakendada vajalikke strateegiaid, mis nende muutustega kõige paremini kohanevad.
c. Geograafia ja keskkonnatingimused
Lõpuks võivad geograafia ja keskkonnatingimused mõjutada ka projekti tulemusi, kuna mõned elemendid, nagu asukoht, ruum, topograafia ja kliima, kus organisatsioon asub, võivad selle tulemusi mõjutada.
Kokkuvõtteks võime öelda, et ettevõtte välistegurite analüüs on oluline mis tahes projekti juhtimiseks. Kuna välised tegurid on väljaspool organisatsiooni, muutuvad need pidevalt ja neid on raske kontrollida. Sel põhjusel saavad nad projekti arendamist ja teostamist piirata.
