Protokoll on büroo või lepingu mustand, sama, mida täiustatakse hiljem koos kõigi juhtumi formaalsustega.
See tähendab, et protokoll on teisele esialgne dokument, mis saab olema ametlik. Viimane, mida võiksime nimetada lõplikuks versiooniks, peab vastama teatud parameetritele ja lisama lisateavet.
Seejärel tuleb märkida, et protokoll on eelnõu, mis peab sisaldama olulist teavet, mille läbirääkimiste pooled peavad seejärel kinnitama. Näiteks tuleb kinnitada, et allakirjutanud nõustuvad kõigi lepingu punktidega. Võib juhtuda, et kokkuleppe mõne punktiga ei nõustuta ja seda tuleb muuta.
Samamoodi võib juhtuda, et dokumendi lõplik versioon sisaldab rohkem teavet või muudetakse sõnastuse üksikasju.
Minuti muud tähendused
Protokolli teine tähendus on laiemas plaanis kontori, näituse, tellimuse või muud tüüpi dokumendi mustand, mis tuleb seejärel puhtalt kopeerida.
Minut võib üldiselt olla märkmeid, mis on millegi kohta olemas, et seda meeles pidada.
Protokollidega saame viidata ka juristide, advokaatide, notarite ja muude spetsialistide väljaantud dokumentidele, kus on täpsustatud nende teenuste eest võetavad tasud.
Lõpuks, Hispaania Kuningliku Akadeemia andmetel on protokoll palju laiemas mõttes üksikisikute või esemete loend või kataloog.
Ettevõtte protokoll
Äriühingu protokoll on dokument, mis sisaldab ettevõtte asutamisakti. See dokument tuleb esitada notari ette, et see enne avalikku akti tõstatataks.
Selles minutis tuleb lisada ettevõtte majandustegevuse kirjeldus ning iga partneri (või üksikettevõtja) panus. Samuti tuleb märkida tegevuse alustamise kuupäev ja ettevõtte äriaadress.
Samuti tuleb märkida, et selle protokolli vorm varieerub sõltuvalt asutatava ettevõtte tüübist: avatud aktsiaselts, kinnine aktsiaselts, piiratud vastutusega ettevõte või üksikettevõte.