Agentuur on haldusjuhtimispunkt, mis on kättesaadav üksikisikutele või ettevõtetele, kes vajavad oma tööd teatud bürokraatlike, haldus- või fiskaalteenuste arendamiseks.
Üldiselt vastutab agentuur tavapärase haldusliku iseloomuga ülesannete eest, tavaliselt kliendi soovil. Tavaliselt on selleks füüsiline või juriidiline isik, kes pöördub tekkivate haldusülesannete lahendamise poole.
Kuigi on tavaline, et agentuurid koosnevad halduspraktikale keskendunud spetsialistide rühmast, võtavad mõnikord selle tegevuse ette üksikud haldusjuhid.
Sageli hõlmab agentuuride töö suurt hulka üksikisikute ja äriettevõtete tugiülesandeid, alates maksude koostamisest ja esitamisest kuni varahalduse juurde.
Teiselt poolt kuulub seda tüüpi juhtimisäri eraettevõtete sfääri, peamiselt haldusliku sidemena avaliku halduse ja ühiskonna vahel.
Agentuuri põhifunktsioonid
Tema paljude haldusjuhtimisalaste pädevuste hulgas paistab haldusjuhi funktsioonide hulgas silma mitu tegevust:
- Haldusmenetluste ja -menetluste edendamine ja läbiviimine kolmanda isiku nimel. See hõlmaks näiteks maksudeklaratsioonide esitamist.
- Haldustoetuse pakkumine erinevates valdkondades, näiteks maksude haldamine, raamatupidamise korraldamine või tööjõu juhtimine. Agentuur on inimesele või ettevõttele tugipunkt ja juhend, et kohandada oma raamatupidamist teatud territooriumiga.
- Võimalus väljastada teatud sertifikaate või avalikke akte, mis on kasulikud ja kehtivad tulevaste avalike menetluste jaoks. Sageli on nendel ettevõtetel avalik õigus või luba dokumentide või avalikult kehtivate tunnistuste loomiseks.
- Nõuanded ettevõtte loomise ja elu, samuti ärijuhtimise kohta. Välise haldusjuhi koostöö on ettevõtte tõhusa juhtimise jaoks sageli hädavajalik, nagu see on VKEde või Startupide puhul.
Vahe esindamise ja nõustamise vahel
On tavaline, et agentuuride rolli võrreldakse või hinnatakse konsultatsioonifirmade omaga.
Tavaliselt on konsultatsioonifirmasse kuuluvad spetsialistid rohkem spetsialiseerunud oma eelarve-, tööjõu- ja raamatupidamisvaldkondadele ning ei tegele paljude menetlustega multidistsiplinaarselt.
Lisaks peituks peamine erinevus õiguslik-halduslikus lähenemisviisis, mis kasutab tavapäraseid nõuandeid.
Tavaliselt oleks õigusnõustaja või advokaadibüroo uurimis- ja praegune töö juriidiline või kohtumenetlus.
Arvestatud haldusmenetluste mitmekesisuse tõttu on vajalik, et nende ettevõtete tööjõudu moodustavad töötajad saaksid konkreetset ja püsivalt ajakohastatud koolitust selles küsimuses, milles nad tegutsevad.
Kliendi vajadustele vastava haldusteenuse pakkumisel peavad kõik seadusandluse muudatused olema teada ja professionaalselt valdatud.
