Soovituskiri on institutsioonilise hierarhilise ülemuse esitatud dokument, milles tunnustatakse isiku oskusi, tehnilisi, isiklikke ja / või sotsiaalseid positsioone.
Soovituskiri on dokument, mis lisaks kogemuse ja perioodi tõendamisele, mille jooksul inimene konkreetsel ametikohal töötas, soovitab seda ka vastutuse, professionaalsuse ja omaduste tõttu, mis muudavad ta tunnustamist väärivaks.
Soovituskiri kui professionaalne viide
Soovituskiri lubab inimesel oma kutseportfellis viiteid kanda.
Samal ajal hõlbustab see personali värbaja tööd, kuna võite loota sellele dokumendile, mis tõendab töötaja kogemust, kuid soovitab seda ka.
Soovituskirja areng
Ehkki dokumendi koostamis- või väljendusviis on olnud erinev, pole see oma olemust muutnud. Sellest on saanud hierarhilise ülemuse, kes kirjutab dokumendile alla ja tembeldab, käekirjaga kirjutatud kiri digitaalseks kirjaks koos e-posti ja telefoniviidetega.
Professionaalsemates suhtlusvõrgustikes, näiteks LinkedIn, saate soovitada inimest valikus "Soovita" ja seega, kui värbaja siseneb taotleja LinkedIni profiili vaatama, saab ta näha, kes on teda soovitanud või valideerinud oskused.
Mida peaks soovituskiri sisaldama?
Soovituskiri peaks sisaldama järgmist teavet:
- Kirja väljastanud isiku nimi ja ametinimetus.
- Kirjas soovitatud isiku nimi ja ametinimetus.
- Ettevõttes tehtavad funktsioonid.
- Tehnilised, isiklikud ja sotsiaalsed omadused, mida soovitada.
On oluline, et soovituskirjas ei sisalduks mitte ainult soovitatud isiku isiklikke ja sotsiaalseid aspekte, vaid ka spetsialiste (või tehnilisi oskusi). Kuna see aitab paremini eristada selle inimese ametialast tugevust ja seetõttu on soovitusel suurem mõju.
Soovituskirja näidis
Kui teil pole kunagi soovituskirja olnud ja soovite seda taotleda või mõni inimene soovib seda büroojuhiks ja te ei tea, kuidas seda koostada, on siin soovituskirjade näidismall.
«Mina, (kirja väljastanud isiku nimi), (tema vastutava osakonna või osakonna) juhataja (ettevõtte või asutuse, kuhu ta kuulub) soovin soovitada (soovitatava isiku nimi) oma suurepärase professionaali jaoks ja isiklikud oskused.
(Soovitatava isiku nimi) töötas selles ettevõttes pühendunult oma vastutusele, seistes silma eest (esile tõstetav omadus), mis avaldas suurt mõju üksusele, kus ta töötas.
Soovin kõige paremat edu (soovitatud isiku nimi), kellel on kindlasti uusi ametialaseid väljakutseid ning kes teevad seda andekalt, distsiplineeritult ja pühendunult.
Laiendan seda soovitust ja jätan oma kontakti teie käsutusse neile, kes soovivad nõu pidada ja esimesest allikast kuulda viiteid, mis mul selles kirjas on jäänud.
Lugupidamisega
Kirja väljastanud isiku nimi, ametinimetus ja allkiri ».
Kirja väljastanud isiku kontakt.
Ehe näide
«Mina, Banco XYZi investeerimisosakonna juhataja Pepe Varletta Cousiño, soovitan ajavahemikus mai 2015 kuni aprill 2020 soovitada investeerimisjuhina Juan Santibáñez Gonzálezi, kes töötas selles panga sektsioonis.
Toon välja tema suurepäraste isiklike ja sotsiaalsete oskuste eest klienditeeninduses, õnnestus oluliselt suurendada oma kliendiportfelli ja sellega panga äritulemusi.
Carlos töötas selles jaotises, paistes silma võime poolest nõustada kliente kõige erinevamates profiilides ja pakkudes alati lahendusi nende investeerimisprobleemidele. Samuti on tal laialdased teadmised finantsturgudest, mis seadis ta üheks parimate tulemustega juhiks.
Usun, et teil on kindlasti ees uusi erialaseid väljakutseid ja teete seda andekalt, distsiplineeritult ja pühendunult.
Laiendan seda soovitust ja jätan oma kontakti teie käsutusse neile, kes soovivad nõu pidada ja esimesest allikast kuulda viiteid, mis mul selles kirjas on.
Lugupidamisega
Pepe Varletta Cousiño
Investeeringute osakonna juhataja
XYZ pank
Kontakt: [email protected] +569 00 00 00 00 ″