Ümmargune organisatsiooniskeem on selline, kus organisatsioonilised tasemed on näidatud kontsentriliste ringidena, mis asuvad seestpoolt väljapoole.
Seda tüüpi organisatsiooniskeemi kasutatakse laialdaselt, et vältida hierarhiliste kategooriate kuvamist, mis juhtub teistes, näiteks vertikaalses. Seetõttu soovitatakse seda inimsuhetel põhinevate teooriate põhjal.
Tavaliselt asetatakse kesklinnas tegevjuht või klient, sõltuvalt suunast, mida ettevõte kavatseb võtta. Sealt edasi on ülejäänud piirkonnad ja nende juhid ringide kujul kaasatud. Nii saavad kõik olema samal tasemel.
Kuidas teha ümmargust organisatsiooniskeemi
Alati tuleb järgida mitmeid samme. Esimene on alati teada, mida me vajame, valida õige organisatsiooniskeem. Siit saab juhtimisega seoses kindlaks määrata järgmised etapid:
- Peamine on valida suund, mille anname ümmargusele organisatsiooniskeemile. See tähendab, et kui keskmes asetame tegevdirektori (tegevjuhi) või kliendi.
- Peate üksikasjalikult tundma pakutavaid teenuseid ja kes nende eest vastutab. Selle teabe abil tehakse ringid.
- Sel juhul on meil kindel kuju, mis on ümmargune. Seetõttu peate valima ainult organisatsiooniskeemi tüübi. Selleks aitab meid Exceli SmartArt valik.
Ümmarguse organisatsiooniskeemi näide
Kujutage ette ettevõtet, näiteks konserveeritud tomatitehast. Joonisel näete erinevaid osakondi. Kõik nad ümbritsevad tegevjuhti või klienti, sõltuvalt suunast, mille ettevõttele anname. Tavaline on asetada klient keskmesse, kuna see on ettevõtte jaoks kõige olulisem.
Näeme, et ümmargune organisatsiooniskeem võimaldab globaalset visiooni ettevõttest ja selle erinevatest osakondadest. Lisaks on kõik paigutatud samale tasemele, erinevalt hierarhilisest. Igasse ringi lisatakse selle piirkonna eest vastutava isiku nimi ja perekonnanimi.