Esindamiskulude põhieesmärk on parandada äritegevuse eesmärgil ärikuvandit või toetada seda klientide, tarnijate ja kõigi agentide ees, kes võivad ettevõttele tõenäoliselt kasuks tulla.
Need kulud on maksutasandil piiratud, kuna kõiki selle kontseptsiooni alusel tehtud kulutusi ei saa maha arvata.
Esindamiskulud on iga ettevõtte äritöö toetuseks, need võivad ulatuda hotellikülastustest ärikinkideni. Nende lisaväärtus kipub tähistama konkurentidega võrreldes erinevat komponenti, sest sama toote või teenuse ostmisel sarnase hinna ja kvaliteediga on ainsana tugevdada vaid enesekindlus ja kaubamärgi kuvand. Seal mängivad esinduskulud ühe või teise poole müügi otsustamisel põhirolli.
Esindamiskulude liigid
Nagu eespool mainitud, ei saa maksude mahaarvamiseks kasutada kõiki kulusid, mida ettevõte peab tüüpiliseks. Selles osas eristame ettevõtte tulumaksuseaduse alusel, milliseid kulusid võib riigikassaga võrreldes esindada ja milliseid mitte.
Kulud, mida me ei saa maksustamise eesmärgil maha arvata:
- Esita.
- Annetused.
- Omavahendite tasustamine.
- Toimingud nn maksuparadiisidega.
- Trahvid ning kriminaal- või halduskaristused.
Kulud, mille saame maksustamise eesmärgil maha arvata:
- Avalikud suhted.
- Kulud korreleerusid sissetulekuga.
- Teenuste ja / või toodete otsene või kaudne reklaam.
- Kasutatakse ja tavatakse seoses ettevõtte töötajatega.
Praktilised näited meelelahutuskuludest
Allpool esitame mitu näidet, et teha kindlaks, milliseid kulusid võiks või ei saaks maha arvata:
- Avalike suhete näide: välisinvestor soovib investeerida meie ettevõttesse ja ta ütleb meile, et on kirglik Hispaania kultuuri ja selle vastu, mis teda huvitab. Kui maksame teie hotellis ööbimise eest, kutsume teid jalgpallimängule või kingime teile ärikingi, mäletate meie seltskonnast tõenäoliselt paremini, kui oleksime jätnud märkamata külalislahkuse. Alati mõõtes, kas kulud õigustavad olulist tulu.
- Kasutamine ja kohandatud näide: Meie sõidukitehase tööjõud on sel aastal väga hästi töötanud ning tootlikkuse ja tasuvuse vahel on olnud hea seos. Sellest tulenevalt soovime töötajatele jätkata traditsioonilise jõulukorvi kinkimist. Selle tavaga jätkamine tugevdab mainet ja premeerib ettevõtte enda parimaid saadikuid, töötajaid.
- Näide hasartmängudest ja annetustest: on stsenaarium, kus toimub meie ettevõtte müük investorile ja me otsustame viia ta lähimasse kasiinosse ja teha samal ajal annetusi. Sel juhul on seadusest üsna selge, et need ei ole kulud, mida saab maha arvata, isegi kui need kajastuvad ettevõtte enda raamatupidamises esinduskuludena.
Lühidalt öeldes peate olema esinduskuludega ettevaatlik, kuna tehniliselt võime selle konkreetse "koti" sisse panna praktiliselt kõik kulud. Kui neid kulusid saab aga maksustamise eesmärgil maha arvata, vähendatakse vahemikku praktiliselt kulutustele, millel on teatud loogika.
Administratiivsed kulud