Kirje on füüsiline või virtuaalne ruum, kuhu fakti salvestatakse, või sama toiming. Seda selleks, et sellest teavitataks kolmandaid isikuid ja pädevaid asutusi.
See tähendab, et register on sündmuse või selle registreerimise koha märkimine, mis tänapäeva maailmas on tavaliselt virtuaalne andmebaas.
Registris reageeritakse vajadusele mitu korda, kui on vaja jätta sündmuse kohta tõendeid. Näiteks kui vara müüakse, püütakse eeldada, kes on vara uus omanik õiguslikel eesmärkidel. Nii ei saa kellelgi teisel olla õigust näiteks seda vara rentida või müüa.
Registriterminit kasutatakse sageli ka loendi või registri sünonüümina. Näiteks lugemata häälsõnumite salvestamine mobiiltelefoni. Samamoodi võiks viidata hääletamiseks registreeritud inimeste registrile.
Majandusvaldkonnas registreerimise tüübid
Mõned näited majandussfääriga seotud dokumentidest on järgmised:
- Kinnisvara registreerimine: Kinnisvararegister on asutus, mille ülesandeks on kinnisvara omandiõiguse ja omaduste kirjelduste kogumine.
- Äriregister: See on haldusasutus, mille eesmärk on koguda ja registreerida kõik äriettevõtetega ja nende juhtidega seotud toimingud. Seega registreeritakse ettevõtete asutamise aktid (ja nende muutmine), kapitali suurendamine, omandamine, ülevõtmine, eraldamine, määramine ja muudatused ettevõtete halduses ning iga ettevõtte raamatupidamise aastaaruande deponeerimine.
- Raamatupidamisdokument: See on sünonüüm raamatupidamise kirjega, mis on ettevõtte raamatupidamist mõjutava toimingu kujutamine. Näiteks kui ost sooritatakse sularahas, tuleb kassas arvele võtta ja osta näiteks kaup, sealhulgas tasuda vastav maks (näiteks käibemaks).
Muud registreerimisliigid
Muud tüüpi dokumendid, välja arvatud majanduslikud, on järgmised:
- Perekonnaseisu registreerimine: See on institutsioon, mis on pühendatud faktide kogumisele, mis on seotud inimeste perekonnaseisuga. See tähendab kodanike isiklikke olusid (abielu, põlvnemine, rahvus jne).
- Süsteemilogi: See on andmebaas operatsioonisüsteemi konfiguratsioonide, valikute ja käskude salvestamiseks, näiteks Microsoft Windows (mis on kõige tavalisem).
- Muusikaline plaat: Muusika skaalal saab eristada iga jaotust: kõrge, keskmine ja madal.
