Kahekordse kirjendamise süsteem on raamatupidamismeetod, mis seisneb operatsiooni kahekordses registreerimises, üks kord deebetis ja kord krediidis. Sel moel luuakse suhted erinevate perekonnamasside vahel.
Raamatupidamistoimingud viiakse läbi nn kannete kaudu. Neil on kaks osa, deebet ja krediit. Sel viisil kaasneb selle meetodiga iga sisendoperatsiooniga väljundoperatsioon. Või mis on sama, igal võlgnikul on vastaspooleks võlausaldaja. Tuleb selgitada, et positiivsed väärtused lähevad deebetis ja negatiivsed väärtused omakorda positiivse märgiga. Viimases näites näeme seda selgemini.
Topeltkirje ajalugu
Raamatupidamine kui teadus käis käsikäes kaubanduse, loomakasvatuse ning põllumajanduse või tööstusega. Raamatupidamisdokumente leiti isegi egiptlaste ja muidugi roomlaste seas. Lisaks oli raha päritolu selle arenguks vajalik samm, kuna barter ei vajanud märkusi.
Kaksikmängu isa oli aga Fray Luca Bartolomeo de Pacioli. Veneetsia renessansi ajal töötas ta välja süsteemi, mis põhines teisel, mida tolle aja kaupmehed kasutasid. Oma traktaadis soovitas ta juba kasutada igapäevaseid raamatuid, raamatuid, saldosid ja inventari. Tema panus alustas kaasaegset raamatupidamist.
Meetodi põhimõtted. Raamatupidamise kanne
See toimingute salvestamise meetod põhineb mitmel põhimõttel, mille töötas välja Fray Luca Bartolomeo ja mida me allpool näitame:
- See, kes saab, on võlgnik ja kes toimetab, on võlausaldaja. Sel moel on see, mis meil on, kuna võlgneme selle kellelegi, sealhulgas ka endale.
- Omakapitali tasakaal eeldab, et kõik, mis sisse läheb, peab olema võrdne väljaminevaga.
- Allikad tulevad alati kuskilt. Võlgnik (kes on võlgu) on olemas, kuna on olemas võlausaldaja (kellel on).
- Kontosid peab saama tühistada samamoodi nagu need luuakse. Sel viisil, kui väärtus siseneb selle kaudu, peab ta selle kaudu väljuma.
Selle meetodi praktiliseks kajastuseks on päevaraamatud ja pearaamatud ning bilanss, mis koosneb varast ja kohustusest. Sel moel on raamatupidamiskanne toimingute päevikusse salvestamise viis ja sellel on deebet (paremal) ja krediit (vasakul). Mis tahes märkustel ühel küljel on vaste teisel küljel. Suurim, sama vorminguga, kogub toimingud samale kontole.
Lõpuks kajastab bilanss ettevõtte majanduslikku ja finantsstruktuuri. Sellel on vara, millel on vara ja sissenõudmisõigused, ning omakapitali ja maksekohustustega kohustus. See peegeldab ettevõtet selle tegelikus kuvandis ja on mõeldud erinevate majandusagentide otsuste langetamiseks.
Praktiline näide
Kujutame ette lihtsa näite. Ettevõte alustab bilansist seisuga 31/12 / X1. See vastab kahekordse kirjendamise põhimõtetele, vara võrdub kohustustega. Inkassoõigused (põhivara, kliendid ja pangad) on võrdsed maksekohustustega (omakapital, kohustused, võlausaldajad ja tarnijad) või teisisõnu sellega, mis meil on võrdne võlgnevusega. Me võlgneme oma netoväärtuse endale.
Kirje näitab, kuidas registreeritakse tehing, mis koosneb 800 euro maksmisest ühele meie tarnijale: bilansis olev pank on aktiivne ja tarnija kohustused. Kirjutades need vastasküljele, pank krediteerima ja tarnija debiteerima, vähendame neid. Uus saldo näitab väärtusi, mis on vähendatud 800 euro võrra nii osades, varades kui ka kohustustes.
Pearaamat kajastab ühe konto liikumisi. Näitena oleme kasutanud pakkujat. Me näeme seda saldo osa, mis on esimene saldo, ja selle makse debiteerimiseks on liikunud 800 eurot. Teie lõppsaldo on krediidiandja (krediit on endiselt suurem) 400 euro eest. See oleks erinevus deebet- ja kreeditveergude summa vahel.
Nagu näeme, on see tõhus viis raamatupidamistoimingute kajastamiseks ettevõttes või asutuses. Kogu protsess on seotud ja mõjutab ettevõtte varasid ühtemoodi. Kuid ka seda teeb ta kaks korda, sellest ka tema nimi.