Sisekontroll on protseduur, mis on osa ettevõtte ressursside ja varade kontrollist ning mille eesmärk on pidada arvestust ettevõtte tegevuse ja jälgitavuse üle..
Ettevõtete kasvades on üha raskem jälgida nende ressursside, varade, tööriistade ja inimestega toimuvat.
Seetõttu on osutunud vajalikuks luua mehhanism, mis võimaldab registreerida nende ressursside kasutamist ja ka tegevusi.
Finantsressursside ja -varade sisekontrolli näited
Kauba sisekontrolli mõned kasutusalad on ettevõtte omandis olevate sõidukite sisenemise ja sealt väljumise kontroll. See kontrollib sõiduki aktiivsust, kulumist, kütusekulu ja selle eest vastutavat isikut.
Ettevõtte sõidukitega tegelemisel peavad autojuhid kaasas olema logi, kuhu on märgitud reisi algus ja lõpp koos iga verstapostiga.
Teine näide on materjalide varude kontroll laos. FIFO ja LIFO süsteemid nõuavad tingimata sisekontrolli, et teada saada kuupäevad ja materjali või inventari tüübid. See on raamatupidamise sisend, mida saaks kasutada ka kauba amortisatsiooniks.
Finantsressursside osas viiakse sisekontroll läbi enne kulude sooritamist, näiteks GAV-is (haldus- ja müügikulud), mis tulenevad nende funktsioonide ülesannetest. Kuid seda tuleb kontrollida, et see ei ületaks perioodi jooksul selle täitmiseks vajalikku.
Näiteks kui müügi kuu jooksul on vaja osta paberilehti, pliiatseid ja printeri tinti, peaks sisekontrollil olema prognoos igakuiselt kulutatavate kulude kohta ja kontrollige seda iga kuu, et seda kulumarginaali kaitsta.
Sisekontrolli varukoopiad
Nii nagu ressursside ja tegevuste kohene registreerimine, on oluline see arhiivida, et luua fail iga kontrollitava elemendi kohta.
Ettevõtted saavad palgata erinevat sisekontrolli tarkvara või piisab Microsofti Exceli tabelist, kui see tellitakse.
Kaotuste vältimiseks võite osta virtuaalse salvestuspilve ja need failid sinna üles laadida, et vältida nende kadumist.
Kui teil on ka vastutust kandvate allkirjadega paberitugi, on neid dokumente mugav digiteerida. Näiteks läbi skanneri ja järgneva tühjendamise digitaalsetesse kaustadesse.
Sisekontrolli juhid
Sisekontrolli eest vastutavad inimesed peavad olema korrektsed, organiseeritud ja suutelised töötama suure nõudlusega stsenaariumide korral, kuna näiteks neil võib korraga olla kontroll paljude elementide üle: kulude finantskontroll, varude kontroll, aktsiate kontroll ettevõtte varade kasutamine ning inimeste sisenemise ja sealt lahkumise kontroll.
Kui selles registreerimisprotsessis midagi ebaõnnestub, võivad ettevõtte varade osas olla tegelikkuses ja kapitalis kõrvalekalded. Sel põhjusel peab sisekontroll olema osa korrastatud ja aheldatud toimimissüsteemist.
Sisekontroll pakub organisatsiooni operatiivjuhtimisele väärtuslikku tuge, tagades läbipaistva ja ohutu jälgitavuse.
Seetõttu peitub selle tähtsus selles, et ettevõtted, hoolimata nende struktuurist ja suurusest, rakendavad mingit sisekontrollisüsteemi, et oma varasid paremini arvestada ja logistiliste kõrvalekallete korral diagnoosida, et pidevalt parandada oma väärtusahela protsesse.