Kulude arvestuses kasutatakse ABC (Activity Based Costing) kulumudelit, mis jaotab kulud vastavalt ettevõttes teostatavatele tegevustele. ABC süsteem või mudel põhineb asjaolul, et just tegevused kulutavad ressursse ja tekitavad kulusid.
ABC mudelis on ettevõtte tegevus seotud kulutustega ehk kulutab ressursse. Seega kasutab see süsteem füüsilisi ja rahalisi näitajaid. Tuleb märkida, et infotehnoloogia areng ettevõtte teenistuses on võimaldanud areneda uutele kuluarvestuse mudelitele nagu ABC.
ABC süsteem võimaldab läbi viia rahalisi ja mitterahalisi mõõtmisi, mis pakuvad ettevõtte kuludest terviklikumat ülevaadet ja võimaldavad ressursse paremini kasutada.
Võite olla huvitatud varude haldamisel kasutatava ABC-analüüsi nägemisest.
ABC-maksemeetod eeldab kogukulude mudeli jagatud variatsiooni, mis näitab, et absoluutselt kõik kulud tuleb jaotada ja toodete vahel jaotada. See meetod ilmus 1980. aastate keskel Cooper Robini ja Kaplan Roberti poolt ning seda peetakse üheks kõige usaldusväärsemaks tegevuste kulude määramisel.
Tegevused ABC mudelis
ABC süsteemi juurutamisel on iga ettevõtte esimene ülesanne tuvastada ettevõttes arendatavad tegevused, sest nagu me oleme varem öelnud, kulutavad need ressursse.
Tegevused saame liigitada järgmiselt:
- Peamised tegevused: Kas need, mis on otseselt seotud ettevõtte eesmärgiga. Te ei saa kaaluda nende otsese kontrolli kaotamist.
- Teisene tegevus: Need loovad lisaväärtust kliendi vaatenurgast. Kuid sellega kaasnevad ettevõtte jaoks liiga suured kulud, nii et neid saab sisse osta.
Nii saate teada iga tegevuse poolt kasutatud ressursside hulka ja analüüsida selle maksumust tootes. ABC süsteem või meetod pakub:
- Kulude haldamise, kontrolli ja analüüsi kontseptsiooni laiendamine, pöörates erilist tähelepanu planeerimisele ja toote kujundamisele,
- Kvaliteedi ja tarneaja, paindlikkuse, innovatsiooni ja müügijärgse teeninduse mõõdud ning suures osas traditsioonilistest kulusüsteemidest eristamine, mis on arhailisemad ja sellega võrreldes vähesed.
- Tegevusalade kulubaasi puhul saavutatakse kasutatud ressursside üksikasjalikum ja üksikasjalikum analüüs, üldisem nägemus kui traditsioonilistel süsteemidel.
Kulude jagamine induktiivpoolide vahel
Kui ettevõttes täidetavad ülesanded on määratletud, tuleb kindlaks teha, kuidas kulud tegevuste vahel jaotatakse. Siin ilmnevad indutseerijad, mis on tegurid, mis mõjutavad erinevate tegevuste tarbimise taset.
Leiame kolm induktorite klassi:
- Tehingute draiverid: Keskmise kulu ühe tegevuse kohta tuleb arvestada tegevuse kordamiste arvuga.
- Kestusinduktorid: Iga tegevuse läbiviimiseks vajalik aeg.
- Tugevuse induktiivpoolid: Ressursid, mida kulutatakse iga tegevuse sooritamise ajal.
Analüüsile orienteeritud süsteem
ABC-süsteem on teistest keerukam ja raskesti rakendatav, kuid kahtlemata on see suurepärane analüüsielement, kust saab teavet tootega seotud tegevuste ja toimingute otsustamiseks ning hindamiseks.
ABC meetod esindab suurt erinevust teiste traditsioonilisemate kulude kvantifitseerimissüsteemidega võrreldes, kuna see rõhutab tegevuste maksumust. Kui muud kulukontrollisüsteemid keskenduvad materjalidele, siis ABC mudel paneb suurt rõhku lisaväärtusele, mida tegevused tootele toovad.
