Vaikekulud on need, mis arvutatakse enne kõnealuse ettevõtte tegelikke kulusid.
Teisisõnu, ettemääratud kulud on sellised, mida ettevõttel pole veel tekkinud, kuid eeldatavasti tekivad need perioodi jooksul.
Näiteks teab pakkide tarnimisega tegelev ettevõte, et tal on oma autopargis olevate sõidukitega eelnevalt kindlaks määratud kulud.
Vaikimisi kulueesmärgid
Neid kulusid iseloomustab peamiselt järgmiste funktsioonide abistamine:
- Määrake hinnad ja / või vajalik suurus.
- Võrrelge ettemääratud kulusid tegelike kuludega.
- Töötage välja strateegiad, ilma et peaksite ootama kohe reaalseid andmeid.
Lühidalt öeldes viivad ettemääratud kulud põhimõtteliselt ette ettevõtte teoreetilised või standardiseeritud prognoosid, mis aitavad selle korrektset toimimist alates perioodi algusest, ilma et oleks vaja teada täpset summat. Teisalt on ka tõsi, et nendel prognoosidel on enamasti kõrvalekaldeid, mida peame parandama.
Vaikekulude valem
Kuigi vaikekuludel pole arvutusvalemit, on nende kõrvalekalded järgmised:
Kõrvalekalded ilmnevad siis, kui perioodi lõpp on käes ja ettemääratud kulusid võrreldakse perioodi alguses ja lõpus saadud tegelike kuludega.
Vaikimisi kululiigid
Vaikekulusid on kahte tüüpi. Igal neist on kindel eesmärk ja funktsioon:
- Tavalised vaikekulud: Need on keskmised või keskmised kulud, mida protsess tavaliselt aasta jooksul, st teoreetiliselt tavalisel aastal ette näeb, ilma ettenägematuteta tekitab.
- Hinnangulised viivituskulud: Sel juhul on need puhtalt teoreetilistel prognoosidel põhinevad kulud, mis tulenevad konkreetsete kulude ootustest, nagu näiteks tootmisega seotud remonditööd, kohustuslikud täiustused või asendused.
Nagu näha, täidab iga ettemääratud kulu liik erinevat eesmärki. Ehkki standardil on tavapärase stsenaariumi korral majanduslikult prognoositavam funktsioon, aitavad hinnangulised kulud mõnevõrra valgustada neid kulusid, mis võivad tekkida tavalisel aastal või mitte.
Näide ettemääratud kuludest
Arvestades ettevõtet, mis alustab oma esimest ettevõtlusaastat, kuidas saab ettemääratud kulude kasutamine aidata ettevõtet alustada?
Esiteks peab ettevõte, kes alles alustab oma tegevust, kõigepealt kehtestama hinna. See hind tuleb määrata minimaalselt, püüdes katta perioodi jooksul kulusid. Seetõttu tuleb perioodi kogutulu arvutamiseks hinnata ka tehtavate müükide arvu.
Siis ilmnevad ainult hinna, kulude, müügi ja tulu tegurid, koos paljude muutujate arvuga, mida tuleb ka hinnata. Selle näiteks võib olla töötajate arv või ressursid, mida on vaja aasta jooksul või selle puudumisel lühikese aja jooksul, kui rotatsioonitsükkel on kõrge.
Lõppkokkuvõttes on see lühike näide sellest, kuidas ettemääratud kulud aitavad ettevõttel suhteliselt kohe tegutseda, ilma et oleks vaja tegelikke või varasemaid kulusid.
Nullpõhine eelarvestamine