Peamine erinevus arve ja kviitungi vahel on selles, millal tarnija need tarbijale annab, ja nende eesmärgist; arve on maksustatav, kuid kviitung mitte.
Vaatamata nende erinevustele tuleb siiski märkida, et need kaks mõistet viitavad dokumendile, mille eesmärk on meid teavitada kauba või teenuse maksumusest. Seetõttu annavad need dokumendid meile kaupade ja teenuste tarnijad. Selle paremaks mõistmiseks vaatame neid eraldi.
Pärast ostu sooritamist tõendatakse meile alati kviitung. Selles dokumendis võib ilmuda rida andmeid, näiteks kauba või teenuse hind, ostetud toote kuupäev ja kirjeldus, makstavad maksud ja saatmiskulud, kui see on asjakohane. See on selle ostu tõend.
Teiselt poolt on arve mõnevõrra keerulisem dokument, kuna sellel on maksueesmärk, mitte ainult informatiivne. Selle ülesanne on põhjendada, et see kaubandusoperatsioon on läbi viidud, ja seejärel maksta makse, see on tõend maksude kogumise kohta. Erinevalt kviitungist väljastatakse see tavaliselt enne makse sooritamist. Arvest leiame selliseid andmeid nagu arve number, kuupäev, tarnija teave jne.
Arveid saab kasutada maksete jälgimiseks ja kviitungeid maksete kajastamiseks, sest nagu selgitatud, väljastatakse kviitung pärast maksmist ja arve enne.
Tavaliselt ei sisalda kviitung iga toote maksude jaotust, kuid arvel on üksikasjalikult välja toodud iga ostetud toote maksuliik.
Näide arve ja kviitungi eristamiseks
Kui läheme supermarketisse, annab kassapidaja oma toodete eest tasumisel meile ostutõendi, mille oleme kutsunud kviitungiks. Kui aga teostame kodu renoveerimise, esitavad müürsepad enne maksmist meile arve teenuse hinna teatamiseks. Pärast neid tehinguid saavad ainult müürsepad, olles väljastanud arve, põhjendada, et nad on need maksud laekunud, kviitung on pigem informatiivne, mida saaks kasutada toote tagastamiseks.