Äridokument või äridokument on pealkiri, mis antakse välja kirjalikult kahe osapoole vahel toimunud äri- või äritehingu tõendamiseks.
Seetõttu soovib ta operatsioonis toimunu kirjalikult fikseerida. Selles paljastatakse fakt, kokkulepitud tingimused ja kogu muu huvi pakkuv teave. Muidugi peab osade teave ilmuma selgelt ja üksikasjalikult.
Äridokumendi kasutamise põhjused ja nõuded
Nende kasutamiseks on mitu põhjust. Kõige olulisemad on järgmised:
- Esimene, juba mainitud, fikseerib lepingu. See on hädavajalik, sest kui kõik on kirjalik, hõlbustab see kohtunike tööd; kohtusse jõudmise korral. Seetõttu on ärisuhetes parem, kui kõik oleks selge ja kokkuvõtlik.
- Teine on operatsiooni salvestamise põhjendus. Ilma nendeta ei oleks juriidilisest vaatenurgast võimalik raamatupidamiskandeid teha.
- Kolmandaks on poolte suhe selgelt kirjalikult kinnitatud. Nii on igaühe õigused ja kohustused üksikasjalikud.
Äridokumendi nõuete osas oleksid need järgmised:
- Nimi, mis määratleb äridokumendi tüübi.
- Väljaandmine, jõustumine või aegumiskuupäev.
- Tellimuse number, mis võimaldab selle tellimist ja esitamist.
- Operatsiooniga seotud isikute andmed.
- Üksikasjalikud mõisted ja kogused. Joonis tuleb kirjutada tähtede ja numbritega.
- Tehingu mõiste ja üksikasjad.
- Poolte või nende volitatud poolte allkiri.
Äridokumentide tüübid
Äridokumendi jaoks on kolm peamist liigitusgruppi.
- Esiteks, sõltuvalt sellest, kas avalik notar sekkub (notar), on meil privaatne ja avalik. Esimeses on vajalik ainult poolte allkiri ja teises tuleb need avalikult tõsta.
- Teisel kohal oleksid informatiivsed ja toetavad. Erinevus seisneb selles, et esimene sisaldab asjakohast äriteavet ja teine kajastab rahalist maksetehingut.
- Lõpuks oleks meil kaubeldavad ja läbirääkimata. Esimesed kujutavad endast maksekohustust ja neid saab konverteerida rahaks. Lisaks saate nendega äri teha. Viimased on vaid informatiivne või tehinguline tugi.
Äridokumendi näited
Lõpuks vaatame mõningaid näiteid ja kuidas saaksime neid liigitada.
- Saatekiri või saateleht: Selles kirjeldatakse üksikasjalikult kliendile tarnitud kaupu ja vajaduse korral müügitingimusi. Tavaliselt on see arve väljastamisele eelnev samm. See oleks läbirääkimisteta, privaatne ja informatiivne.
- Arve: See koosneb dokumendist, mis kajastab ostu-müügitehingut ja selle tingimusi. See oleks läbirääkimisteta, privaatne ja informatiivne.
- Tšekk: Võimaldab saajal maksja pangast sularaha hankida. Meie ees seisaks kaubeldav dokument, sest selle saab kinnitada. Samuti oleks see privaatne ja toetav (arve on originaaldokument).
- Kviitung: See on tõend võla tasumise kohta ja vabastab võlgniku osaliselt või täielikult. See oleks läbirääkimisteta, privaatne (ehkki seda saab avalikkusele tõsta) ja tugi, kuna originaaldokument oleks võlg.
- Viimase näitena oleks võlakiri veel üks äridokument.: See erineb kontrollimisest selle poolest, et sellel on aegumiskuupäev. See, kes selle saab, ei saa seda enne seda kuupäeva koguda. See oleks läbiräägitav, privaatne ja toetav.