Tööviljakuse parandamine on oluline ja on palju takistusi, millel võib olla vastupidine mõju. Ajavargad on üks neist.
Kindlasti olete mingil juhul kuulnud: mul on päevas asju ajamiseks tunde, ma ei saa ennast korraldada või oleksin vaja 48-tunnist päeva. Kas tunnete end sellega samastatuna? On uudishimulik, et ühiskonnas, kus tundub lihtsam teha rohkem asju lühema ajaga, on tänu näiteks paljude aspektide digiteerimisele keeruline aega ära kasutada ja palju paremini korraldada.
Ajavarastel on sellega palju tegemist. Ja mida see mõiste tähendab? See puudutab neid ülesandeid või tegevusi, mis viivad meid eesmärkidest eemale ja varastavad meie aega. Soovimatud aspektid, mis ei aita meil olla produktiivsemad, vaid vastupidi.
On uudishimulik, et meil kõigil on ööpäev läbi ja mõned saavad selle ajaga paremini hakkama kui teised. Võib-olla on aeg tunnustada kõike, mis takistab meil enda juhtimist paremaks muutmist, ja seda muuta, et saavutada kõik, mida soovitame igapäevaselt teha.
Tänasest artiklist saate teada peamistest varastest ja nende vältimisest.
Kõige tavalisemad ajavargad
Need on kõige silmapaistvamad, võttes arvesse enda ja väliseid tegureid:
- Motivatsiooni puudumine. See on midagi väga tavalist ning see mõjutab suuresti inimese produktiivsust ja organiseeritust. Kuidas saaksime selle vastu võidelda? Mõelge eesmärkidele, mida soovite saavutada järjepidevalt, hõlpsasti saavutatuna ja mõistlikult. Hoidke ennast, oma keha ja meelt, et end motiveerida. Ärge arvake, et vead on halb asi, vaid pigem see, et need on õppefaasi tulemus. Vähehaaval tunnete end rohkem motiveerituna ja saate teha kõik, mis te ette seadsite, eemale igasugusest pettumusest.
- Korraldage oma elu. Mõnikord on raske tasakaalustada professionaalset ja isiklikku aspekti, eriti kui teil on oma ettevõte. See on paljude ülesannete kogumise, aga ka organiseeritud tegemata jätmise tulemus. Teil on aeg koostada päevakord ja nädal enne selgeid kohtumisi, ülesandeid ja toiminguid, mida kavatsete järgmisel nädalal täita. Nii saate vaadata kõike, mida kavatsete läbi viia, ja korraldada ennast ka oma töö ja vaba aja nautimiseks.
- Olge mobiiltelefoniga ettevaatlik. See on üks levinumaid vargaid. Kas olete kunagi mõelnud, kui palju aega veedate oma mobiiltelefoniga. Kui teete mõnda ülesannet, unustage see, pange see keskendumisvõimaluse korral lennukirežiimi ja vältige pidevalt WhatsAppi. Valige vaatamiseks iga päev võtmemomendid ja jääge sellest kindlaks. Maailm ei lõpe, sest inimesed ootavad teie vastuse saamist natuke. Pidage seda meeles ja kui peate selle mingil hetkel välja lülitama, siis seda teete. Varem polnud inimestel mobiiltelefoni ja nad elasid igatahes edasi. Sa saad sellega hakkama.
- Olge e-postiga ettevaatlik. Kui olete üks neist, kes pidevalt teie postkasti vaatab, raiskate palju aega. Tehke samamoodi nagu mobiiltelefoniga, määrake selle vaatamiseks kindel aeg ja paar korda päevas või üks kord päevas ning lõpuks harjute sellega. Palju aega raisatakse, kui vaatate seda pidevalt teiste ülesannete täitmise ajal.
- Mitmeülesanne. Öeldi valesti ja arvati, et mitme asja korraga tegemine on tootlikkuse sünonüüm. See pole nii, tegelikult on see vastupidine, kuna te ei saa keskenduda konkreetsele asjale ja see tekitab pettumust ja tähelepanu kaotamist. Valige üks ülesanne teise järel ja keskenduge sellele. Üks näpunäide on ülejäänud arvuti vahelehtede või dokumentide sulgemine ja pidage meeles ainult seda, millega töötate.
- Suured eesmärgid lühikese ajaga. Teine levinum asi on suurte, kuid ebareaalsete eesmärkide genereerimine. See viib tegevuste suuna kaotamiseni selle saavutamiseks ja keskendumise ainult lõpule, kui tegelikult midagi ei saavutata, kuna need on liiga suured eesmärgid ja saabub pettumus. Näiteks: soovides uue veebipoega teenida kuus tuhat eurot. Mõelge realistlikele eesmärkidele, jagage need tegevusteks, mis teile meeldivad ja mis viivad teid eesmärgi poole, kuid olge ennekõike realistlikud.
Nagu näete, mõjutavad ajavargad palju ja saate sellele lahenduse leida. Peate lihtsalt harjutama, nagu teeksite sporti, ja saate harjuda vältima mitut ülesannet, kontrollimatut juurdepääsu oma mobiiltelefonile või postile ja saate oma motivatsiooni parandada. Nende otsimine ja teie produktiivsemaks muutmine on teie otsustada.
