Faksimise mõiste on fakside saatmine mitmel viisil, et edastada muu hulgas pakkumisi, reklaame, sõnumeid, ametlikke teadaandeid.
Faks on dokument, mis saadetakse kaugjuhtimise teel telefoniliini kaudu. Selle protsessis osaleb skanneri, modemi ja printeri kombinatsioon. Kõik see moodustab aparaadi seda tüüpi sõnumite saatmiseks.
Hispaanias oli üks ettevõtetest, kes faksi sidesüsteemiga turul vormi murdis, massifaksi sektori juht Infoe. Seejärel on teist tüüpi ettevõtted liitunud võitlusega selles valdkonnas juhtpositsiooni nimel, näiteks: Faxvirtual ja Myfax.
Faksi olulised osad
Faksid on koostatud järgmiselt:
- Lühikesed, lihtsad ja selged sõnumid kasutajale.
- Fotod ei kuulu tavapärasel viisil.
- Kontaktandmed peavad olema kergesti nähtavad, nii et kasutage piisava laiusega fondisuurust.
Kirja ja faksi erinevused
- Kiri kirjutatakse paberil ja saadetakse postkontori kaudu ümbrikus ning tembeldatakse adressaadile nõuetekohaseks kohaletoimetamiseks.
- Burofax on digiteerimine, mis saadetakse modemi, skanneri ja printeri lähenemise süsteemi kombinatsiooni kaudu.
- Faksi kasutatakse kiireloomuliste ja ametlike sõnumite saatmiseks nagu tavaliselt. Teiselt poolt võib kirja saata mitteametlikuks suhtlemiseks, õnnitlemiseks ja kasutajate vahelise pingevaba suhtluse vormina.
- Faksi saab teie vastuvõtul mitu inimest lugeda, kui see on kätte toimetatud, isegi kui sellel on ainult üks adressaat. Selle võib koguda selle ettevõtte vastutav isik, kus vastuvõttev seade on lubatud, seetõttu on soovitatav intiimseid sõnumeid mitte lisada. Kiri võib sisaldada rohkem isiklikke avaldusi ja sisu, sest see jõuab adressaadini isikupärasemal viisil ja nad vastutavad kirja avamise eest.
Faksimise eelised ja puudused
Mõned puudused hõlmavad järgmist:
- Paberi kogus, samuti saatva seadme hooldus.
- Teil pole vaja saatmiseks mingit tüüpi luba, kuid seetõttu peate tegema hoolikalt tööd, et vältida selle vastuvõtu blokeerimist.
Eeliste osas paistavad silma järgmised:
- Otsene ja tõhus suhtlusvorm kiireloomuliste kogukondade jaoks.
- Erinevalt näiteks e-kirjadest saab fakse saata, kuna need ei vaja vastuvõtva isiku luba, nii et neil on neid lihtsam lugeda.