Avalikel pakkumistel osaleb üha rohkem ärimehi. Nende konkursside eesmärk on, et administratsioon omandaks kauba või teenuse võimalikult heades tingimustes.
Ka avalik sektor nõuab kaupu ja teenuseid. Selle kõige jaoks loodi avalik konkurss. Turu poole pöördumisel kehtestab riigiasutus rea tingimusi kõigile neile ettevõtetele, kes soovivad osaleda riigiasutustega sõlmitud lepingutes.
Kuidas avalik konkurss töötab?
Esiteks peab see märkima, millise halduse tüübi jaoks avalik pakkumismenetlus välja kuulutatakse (riiklik, piirkondlik või kohalik). Samuti tuleb täpsustada lepingu tüüp, unustamata täpsustada, milline on riigihankelepingute sõlmimise eest vastutav asutus.
Linad
Põhidokument on spetsifikatsioonid. On võimalik eristada kahte spetsifikatsioonide klassi: haldus- ja tehnilisi. Haldusnõuded sisaldavad majanduslikke tingimusi (eelarve), lepingu kestust, viisi, kuidas ettevõtted peavad oma ettepanekuid esitama, ja tagatisi. Teisest küljest kirjeldatakse tehnilistes kirjeldustes töö või teenuse erinõudeid.
Pole kahtlust, et eraettevõtete jaoks on haldusasutustega sõlmitud lepingute sõlmimise võimalus suurepärane võimalus nende ärimahtu suurendada.
Selleks, et ettevõte saaks end avalikul konkursil esitada, on vajalik, et pakutav leping oleks kohandatud tema tegevusega. Üldjuhul palutakse ettevõttel esitada oma CIF, põhikiri, sektor, kus ta tegutseb, et ta on maksude tasumisega kursis, täidab sotsiaalkindlustuskohustusi, et ta kinnitab tagatised ja sellega ei kaasne õiguslikke vastuolusid. Selle teabe küsimise põhjus on läbipaistvama ja tõhusama riigihanke saavutamine.
Ettevõtete ettepanekud ja auhind
Ettevõtte esitatud ettepanek peab sisaldama ka tehnilist aruannet koos riigiametile esitatud projektiga ning majandusnäitajat, milles on üksikasjalikult esitatud projekti arvnäitajad.
Kui ettevõtted on oma ettepanekud esitanud, vastab erinevate projektide hindamine ja valik "töölevõtmise tabelile". Nüüd peab tööle võtmise tabeli otsus põhinema mitmetel varem kehtestatud tehnilistel ja majanduslikel kriteeriumidel.
Avalike pakkumiste võtmetegurid
Me teame juba üldjoontes, millest koosneb avalik konkurss. Siiski tuleb meeles pidada, et avaliku sektori üksustega sõlmitud lepingute pärast konkureerivate eraettevõtete vahel valitseb tugev konkurents. Seetõttu peaksid ettevõtted arvestama mitmete küsimustega.
Esiteks peate arvestama sellega, mida riiklik haldus otsib. Seetõttu on mugav hoida vedelat kontakti erinevate ametkondadega ja olla teadlik vajaduste tüübist, mida nad rahuldada soovivad. Alati on abi toote või teenuse esitlemisest enne auhinna toimumist.
Informatsiooni esitamise ja struktureerimise viis enne haldusasutusi on võtmetähtsusega. Peate järgima kõiki vorminõudeid, üksikasjalikult kirjeldama ettevõtte struktuuri organisatsiooniskeemi kaudu, pakkuma varasemat kogemust ja üksikasjalikult pakutava toote või teenuse tüüpi.
Kõige ökonoomsema projekti esitamine ei ole alati edu tagatis. Tegelikult, kui ettevõte esitab liiga odava pakkumise, võib see olla hävitav manööver, mis toob kaasa lepingu purunemise ja sellest tulenevalt võimatuse sõlmida administratsiooniga uusi lepinguid.
Läbipaistvuse ja tõhususe huvides on avaliku halduse suure nõudluse tegur maksevõime. See tähendab ettevõtete majanduslikku suutlikkust oma kohustusi täita. Seetõttu on hea maksevõime element, mida tuleb pakkumisprotsessi käigus positiivselt hinnata.
Teine kaalutletav küsimus on võimalus luua liite teiste ettevõtetega. See aitab eriti väiksemaid ettevõtteid, võimaldades neil pakkuda madalamaid hindu.
Lõpuks, ja see pole väike asi, peate hoolikalt järgima dokumentide esitamise tähtaegu, järgima bürokraatlikke protseduure ja arvestama, et administratsioonile hea teenuse osutamine võib tähendada pikaajalise kestuse suhe.