Kaugtöö on tööviis, mille puhul pole vaja minna ettevõtte keskbüroodesse. Seda saab arendada kodust või mujalt uute tehnoloogiate abil.
Kaugtööd hakati Ameerika Ühendriikides praktiseerima 20. sajandi 70. aastate kümnendil. Füüsik Jack Niles oli see, kes hakkas välja mõtlema viisi, kuidas töötajad saaksid oma ülesandeid täita ilma vajaduseta ettevõtte kontorites osaleda.
Sel ajal ei olnud tehnoloogiline areng liiga edukas ja see oli midagi, mida ei olnud võimalik täielikult ellu viia alles hilisemate aastakümnete jooksul.
Uute tehnoloogiate edenemine võimaldas paljudel ettevõtetel mõista, et tänu sellele võivad nad kulusid kokku hoida ja ressursse optimeerida.
Seda tüüpi ülesannete väljatöötamisel on palju eeliseid ja ka mõningaid puudusi.
Miks hakata ettevõttes kaugtööd rakendama?
Need on kõige levinumad põhjused:
- Ettevõtted on aru saanud, et kaugtöö võimaldab neil kulusid kokku hoida ja ka töötajate ümberasustamise vältimine aitab parandada keskkonda, vältides kütusekulusid, mis tähendaks, et neid reise tehti kontorisse iga päev.
- Kõigepealt tuleb selle praktika läbiviimiseks hinnata tööd, mida inimene teeb. Selle elujõuline? Kas seda saab teha? Kuidas kontrollitakse töötajaid? Millist arvutiseadet või materjali nad vajavad? Kas töötajad on seda tüüpi valikutega motiveeritud ja rahul?
- Personalirühm ja üksuse juhid peavad hindama seda probleemide rida ja tehtud tööd, et teada saada, kas selle sel viisil arendatav elujõulisus on usutav.
- Kui on kindlaks tehtud, et seda tööd saab teha, on vaja vastata kõigile neile küsimustele ja valmistada töötaja rakendamiseks ette. On ülesandeid, mida saab alati täita kodust, või konkreetsetes olukordades võite kontoris osaleda üks kord nädalas või kuus, kui on vaja teatavaid näost näkku kohtumisi, mida ei saa teisiti läbi viia.
- Selle valiku raames õige töö väljatöötamiseks tuleb arvestada järgmiste parameetritega: tehnoloogia peab olema vajalik, ühenduvus on arendamise ajal hädavajalik, kuna kaugtöö põhineb peamiselt uute tehnoloogiate kasutamisel. On positiivne, kui töötajaid koolitatakse tavapärasel viisil, juhiseid ja nõuandeid selle optimaalse töö tagamiseks. Ettevõte peab andma rea juhiseid ülesannete aja kontrollimiseks, samuti järelevalve nõuete kehtestamise korrektse järgimise tagamiseks. - kogu protsessist.
- Samuti on vaja arendada suhteid töötajaga nii, et ta ei tunneks end eraldatuna, suurendaks suutlikkust probleeme lahendada, parandaks oma distsipliini ja paneks teda ettevõttes osalema ka siis, kui ta pole selle peakontoris. .
Kaugtööst on saanud võimalus kaaluda ettevõtetel ja töötajatel, kes näevad optimaalset viisi oma töö tegemiseks, edendades samas ka töö ja eraelu tasakaalu. Sel põhjusel on see tööviis, mis suureneb igat tüüpi riikides, kelle töökohad võimaldavad tänu uutele tehnoloogiatele ja digitaalsele maailmale ülesandeid täita.