Pidev täiustamisprotsess on organisatsioonis toimuvaid protsesse parandavate toimingute pidev teostamine, minimeerides maksimaalselt vea ja kahjumi.
Protsesside juhtimine on ettevõtetes hädavajalik tegevus. Selles mõttes annab tõhusate ressursside ja tegevuse haldamise mudelite olemasolu konkurentsieelise turul. See võimaldab tooteid tarnida sujuvamalt, pakkudes kiireid teenuseid ja omades kiirendatud suhtluskanaleid.
Selles mõttes tuleb pideva täiustamise mõiste ühelt poolt analüüsida neid protsesse, kuidas neid arendatakse, millist mõju neil on ja kus kõrvalekalded tekivad. Seda kõike protsesside juhtimismudeli toimivuse diagnoosi andmiseks. Ja lisaks pakkuda välja strateegiad, mis seda juhtimist parandaksid ja need kõrvalekalded parandaksid.
Vahendid pideva parendamise protsessi jaoks
Protsesside juhtimine, tööstustehnika ja optimeerimisega seotud õppedistsipliinid on välja töötanud mõned meetodid võimaluste ja vigade marginaali vähendamiseks ning ettevõtete tipptasemel ettevõtete loomiseks.
Siin on mõned neist:
- Kuus Sigma: Six sigma on protsessijuhtimise mudel, mis vähendab varieeruvust ja ebakindlust, kõrvaldades vead või tõrkeid tekitavad elemendid.
- BPM (äriprotsesside juhtimine): Teine protsessimajanduse pideva täiustamise protsessi rakendusmudel. Selle tõlge hispaania keelde on peaaegu sõna otseses mõttes; Äriprotsesside juhtimine ja tema ettepanek on liikuda funktsionaalsest juhtimisest selleni, mis seob protsessid väärtusahelas.
Pideva parendamise praktika eelised
Pideva parendamise protsessi tavad, olenemata sellest, kumb on organisatsioonis valitud, pakuvad mitmeid eeliseid:
- Protsesside testimise pideva esitamise tõttu tekib organisatsioonis tipptasemel organisatsioonikultuur. Mis põhineb aja ja ressursside kasutamisel ja otstarbekal kasutamisel.
- Iga kord, kui protsessid välistavad tegevused, mis ei anna lisaväärtust ja mis tekitavad ahelas rasva, arendades puhtaid ja kiireid süsteeme.
- Varem eraldi töötanud protsessid on automatiseeritud ja liigendatud.
Pidev täiustamine väldib organisatsioonide operatiivset stagnatsiooni, mis hoiab pikka aega aeglaseid tootmissüsteeme ning madala kontrolli ja teabeallikatega.
Pideva täiustamise rakendamine muudab need süsteemid mitte ainult kiiremaks, vaid ka kvaliteetsemaks.
Oluline on esile tõsta tehnoloogia kasutamist pidevas täiustamisprotsessis. Parema haldustarkvara soetamine, hästi kvalifitseeritud inimeste palkamine, pidev koolitus nende uute süsteemide alal ja uute lähenemisviiside ajakohastamine pidevaks täiustamiseks on tegevused, mis aitavad ettevõtetel paremini kasutada oma ressursse ja pakkuda suurepäraseid teenuseid.