Raamatupidamise ettevaatlikkuse põhimõte viitab ettevaatusele raamatupidamisdokumentide kogumisel ebakindluse korral.
Lisaks ettevaatlikkuse põhimõtte määratlemisele peame meeles pidama, et see põhimõte põhineb ideel, et teatud varade või tehingute väärtus on keeruline. Mitte keerukas selles mõttes, mis on nende väärtus, vaid keeruline selles mõttes, et nad on ohus või ebakindluses, mis võivad nende väärtuse muuta.
Näiteks annab ettevõte teisele laenu ja võlgnikul on maksevõimes kahtlus, õige on seda asjaolu arvesse võtta.
Ettevaatlikkuse põhimõte ja ettevõtte tegelik kuvand
Ettevaatlikkuse põhimõte ei ole vastuolus tõelise kuvandi põhimõttega. Võiksime arvata, et kohustus esitada ettevõttest esindav kuvand takistab meil arvestamast võimalike varade väärtuse muutustega. See pole nii, kuna kohustus esindada ettevõtte tõelist kuvandit kätkeb endas ideed ka võimalike riskide esitamiseks. Nende riskide varjamise korral ei oleks meil ettevõttest tõelist kuvandit.
Eelmise näitega jätkates, kui anname laenu ja arvestame selle sellisena, lootes, et kogume kogu selle summa (juhul, kui teame, et see pole nii), annaksime kallutatud teave. Miks on teave kallutatud? Sest me tegelikult teame, et seda on väga keeruline koguda.
Kas see tähendab, et antud laenu väärtus peab olema null? Ei, selle väärtus ei tohiks olla null, kuid selleks reserveeritud raamatupidamiskontode kaudu peame seda fakti kajastama.
Lisaks tuleb märkida, et kui aasta lõppkuupäeva ja raamatupidamise aastaaruande esitamise vahel on muutusi, peab ettevõte selle fakti aruandes kajastama. Andes sel viisil teada nimetatud muudatusest raamatupidamise aastaaruandes. Oluline on ka asjaolu, et eeldatavat kahjumit arvestatakse, kuid eeldatavat kasumit mitte. See vastab ettevaatlikkuse põhimõttele selles mõttes, et alati on parem esitada ettevõtte konservatiivsem kuvand kui vastupidine. Teisisõnu peate end asetama konservatiivsesse stsenaariumi, mitte optimistlikku stsenaariumi.
Näide ettevaatlikkuse põhimõttest
Ettevaatusprintsiibi mõiste paremaks mõistmiseks toome veidi arenenuma näite, mis aitab mõistlikkuse põhimõtet paremini mõista.
Oletame, et ettevõte müüb kliendile 100 arvutit. Kummagi müügihind on 1000 dollarit. Tõepoolest, arveldamine on olnud 100 000 dollarit. Klient ei maksa hetkel ja arve on tasumisel. Kuu aja pärast teatab klient meile, et ta ei saa (hetkel) osa maksest maksta.
Ettevõte peab tegema raamatupidamisliku korrigeerimise, kuna see ei pruugi koguda kõiki 100 000 eurot, mille klient peab maksma. Seetõttu peate koguma kliendikonto halvenemise. Nii vähendatakse kliendikontot, kogutakse nimetatud risk ja järgitakse ettevaatusprintsiipi.
