Varude kontroll on protsess, mille käigus ettevõte haldab laos hoitavaid kaupu. Seda selleks, et koguda teavet toodete sisenemise ja väljumise kohta, taotledes ka kulude kokkuhoidu.
Teisisõnu, varude kontroll võimaldab muu hulgas jälgida ettevõtte varusid. Seega võib nimetatud andmete põhjal teha otsuseid, näiteks et ettevõte hoiab võimalikult vähe immobiliseeritud varu, mis tähendab ladustamiskulusid.
Tuleb meeles pidada, et inventar viitab tavaliselt toorainetele, vahetoodetele ja lõpptoodetele, mida ettevõte pakub oma klientidele.
Varude kontrolli alajaotised
Varude kontroll jaguneb kaheks põhiülesandeks:
- Varude haldamine: Teie eesmärk on säilitada varude haldamise tootlikkus. See tähendab, et täita kõik ülesanded lühikese aja jooksul ja võimalikult väikeste jõupingutustega. See saavutatakse näiteks vöötkoodide abil ladustatud kaupade elektrooniliseks kiireks tuvastamiseks. Samamoodi on osa nendest ülesannetest kauba strateegiline jaotamine, nii et suurema käibega kaubad on lähemal laost lahkumisele ja neid saab saata vähem aja jooksul.
- Varude optimeerimine: Püüab ressursse kasutada kõige tõhusamal viisil. See tähendab, et see taotleb parimaid võimalikke finantstulemusi, vähendades kulusid. See saavutatakse näiteks tarnijalt nõutava sisendite optimaalse koguse arvutamisega (ajalooliste andmete põhjal), et ei tekiks üleliigset toorainet, mida ei kasutata ja see võiks rikneda.
Varude kontrolli ülesanded
Varude kontroll hõlmab mitmeid ülesandeid, näiteks järgmist:
- Varude klassifikatsioon: Eristada saab erinevaid kategooriaid. Näiteks vastavalt ABC analüüsi kasutava müügi sagedusele.
- Määrake varude maksimumid ja miinimumid: Ajaloolise teabe põhjal sai ettevõte määrata minimaalse ja maksimaalse kauba koguse, mis tal müügil peaks olema. Seda selleks, et vältida ladustamiskulude ületamist, kuid oodates ootamatut nõudluse kasvu.
- Määratlege inventuuri ülevaatuse sagedus: Siinkohal peame meeles pidama, et on kaks meetodit:
- Pidev inventuur: Varude kohta tehakse igapäevane ja püsiv arvestus.
- Perioodiline inventuur: määratakse sagedus, mille puhul loetakse kaupu näiteks igal nädalal. Seejärel eraldatakse sellele tööle tööpäeva aeg.
Oluline on märkida, et kui eeldada, et ettevõte haldab tarkvara abil igavest inventeerimissüsteemi, on oluline läbi viia ka füüsiline inventuur. Nii saate tuvastada, kas mõni kadunud kaup on kadunud või varastatud.