Kriitiline tee on projektijuhtimises kasutatav mõiste, mis tähistab minimaalset eeldatavat aega oma tegevuse alguse ja lõpu vahel, arvestades vastavate tähtaegadega töövoogu.
Algne kontseptsioon on "kriitilise tee meetod", selle lühend on ingliskeelne CPM (Critical Path Method) ja selle algus oli 1957. aastal, kui operatsiooniuuringute keskus töötas kaubamärkide Dupont ja Remington Rad tellimuste alusel.
Sel ajal lõid nad mudeli, mis väljendas kõiki projekti tegevusi selle algusest lõpuni ja analüüsis iga protsessi jaoks kuluvat aega, määrates kindlaks selle lõpuleviimiseks vajaliku minimaalse aja. Arvestades selles mõttes ettenägematuid sündmusi ja nende parandamise aegu. Seda protsessi nimetati kriitiliseks teeks.
Kriitilise tee meetodi kasulikkus
Kriitilise tee meetodit kasutavad projektijuhid tegevuste tellimiseks voos ja hinnangute andmiseks, kui kaua peaks kogu tsükkel normaalsetes tingimustes, optimistlikes tingimustes ja pessimistlikes tingimustes aega võtma. Mõistes viimast kui ettenägematut sündmust, mis võib ette tulla, ja selle parandamiseks vajalikku aega.
Need ajahinnangud muudetakse ka hinnanguteks ressursside, inimkapitali ja tehniliste teadmiste kohta kavandatud tegevuste elluviimiseks.
Kriitilise tee projektsioonis arvesse võetud stsenaariumid
Nagu ülalpool näidatud, kaalutakse kriitilise tee prognoosimisel ajaliselt kolme võimalikku stsenaariumi:
- Kõige tõenäolisem aeg või keskmine aeg (m): Täht m tähistab seda aega, mis peaks projekti tüübist tuleneva kogemuse põhjal võtma.
- Optimaalne aeg (a): Täht a tähistab tähtaega, mis projekti teostamiseks peaks ideaalsetes tingimustes ilma muudatuste ja kõrvalekalleteta kuluma. See on kõige vähem tõenäoline.
- Kohutav aeg (b): Täht b tähistab aega, mis projektil peaks kuluma, arvestades kõrvalekaldeid projekti teadaolevates etappides, ja nende lahendamiseks vajalikku aega.
Kaalutlused kriitilise raja planeerimisel
Kriitilise tee ülesehitamisel tuleb kaasata need tegevused, millel on lõtvus või mida parem öelda, millel pole terminis paindlikkust. Kõigi tegevuste aja summa määrab kriitilise tee.
Näiteks:
Kui projektil on kokku 5 tegevust; a, b, c, d ja e.
- Tegevus: Sellel on 1 nädal lõtvust; projekti algus.
- Tegevus b: See on hädavajalik seda teha kindlaksmääratud tähtaegade jooksul, seetõttu on see 0; näiteks esialgne produktiivne etapp.
- Tegevus c: Sellel on 3-päevane lõtk; kvaliteedikontrolli ja pakendamise etapp.
- Tegevus d: Null lõtk, tuleb teha õigeaegselt, näiteks tootmispartii saatmine.
- Tegevus e: Teil on 1 päev lõtvust, sest see on lisaaeg, mille paat sadamasse jõudmiseks võib võtta.
Kokku on tegevuste lõtv periood 11 päeva ning etappe b ja d ei saa edasi lükata, sest see tähendaks erakordseid tähtaegu, võrreldes kõige pessimistlikumas stsenaariumis kehtestatud tähtaegadega. See tähendab, kui arvestada kõigi protsesside maksimaalseid viivitusi.
Lihtsamalt öeldes on kriitiline tee algoritm, mis pakub matemaatilist teavet, mis on tuletatud iga tegevuse täitmisaegade tegelikest hinnangutest, pöörates erilist tähelepanu põhitegevustele või nullile.
Kriitilise tee väljatöötamine võimaldab projektijuhtidel hoida projekti aja osas korda. Sel viisil kehtestatakse väiksema või suurema tõenäosusega stsenaariumid, mille põhieesmärk on aja-, materiaalsete ja rahaliste ressursside tõhus kasutamine ja tõhus toimimine tootmisahela protsessides.