Raamatupidamise seisukohalt esindab vastutus võlgu ja kohustusi, millega ettevõte finantseerib oma tegevust ja maksab oma vara. Seda tuntakse ka finantsstruktuuri, finantskapitali, ressursside ja välise finantseerimise allika nime järgi.
Need on võlad, mis meil on olevikus, kuid mille oleme varem sõlminud. Kohustuse näiteks on laen finantseerimisasutuses. Selle laenu soetamisel oleme kohustatud maksma tarnijale põhiosa ja intressi (dokumenteeritud arvel või vekslis).
Kohustused on üks kolmest bilansis olevast varast koos varade ja omakapitaliga:
Kuidas vastutust arvutatakse?
Varad on see, mis on omandis, kohustused, mis on võlgu, ja omakapital on ettevõttele kuuluvad rahalised ressursid. Kohustust saab arvutada vara miinus omakapital:
Kohustused = varad - omakapital
Kui kohustis bilansis suureneb, kajastatakse samal ajal vara suurenemist, järelikult muud kohustust vähendatakse või kajastatakse kulu.
Ettevõtte raamatupidamise üks eesmärke on teavitada pärandi koosseisust ja arengust. Kuidas saab pärandit määratleda? Võiksime seda määratleda kui elementide kogumit, mis esindavad ettevõttele kuuluvat või selle poolt kontrollitavat vara, õigusi ja kohustusi ning kujutavad endast majanduslikke ja rahalisi vahendeid, mille kaudu (majandus) üksus saab oma eesmärke täita.
On väga oluline säilitada kohustuste hea haldamine ja asjakohane liigitamine. Kui ettevõttel on kõrged lühiajalised kohustused (suured lühiajalised kohustused) ja tal ei ole nende kohustuste katmiseks piisavalt rahavoogusid ega piisavat käibevara, ei taha keegi seda kindlasti rahastada, kuna uute kohustuste maksmata jätmise oht on kõrge.
Kohustuste komponendid
Rahanduses on väga oluline teada, kuidas kohustused jagunevad kaheks varaks:
- Pikaajalised kohustused: See koosneb kõigist neist võlgadest ja kohustustest, mis ettevõttel pikemas perspektiivis on. See tähendab võlgu, mille tähtaeg on üle ühe aasta. Kuna nende tähtaeg on üle ühe aasta, ei tohiks nad põhisummat jooksva aasta jooksul tagastada. Nüüd tuleb maksta intressi.
- Lühiajalised kohustused: See on vastutuse osa, mis sisaldab ettevõtte lühiajalisi kohustusi. See tähendab võlgu ja kohustusi, mille kestus on alla ühe aasta. Seetõttu on see tuntud ka kui lühiajaline täitmisele pööratav.
Lühi- ja pikaajaliste kohustuste elementide eristamine ei tulene nende olemusest, vaid pigem võla tähtpäevast.