Ettemaks on kommertsoperatsiooni tasumine või sissenõudmine ajal, mis eelnes kauba tarnimisele või teenuse osutamisele. See tähendab, et avanss tehakse enne põhitehingu tegemist.
Vaatame näite selle paremaks mõistmiseks: ettevõte ostab oma tarnijalt 1. augustil kaupu 1000 rahaühiku eest. Lisaks maksis ta 15. juulil talle avansina 200 rahaühikut. Selles näites leiame ühelt poolt peamise toimingu, milleks on 1. augusti seisuga kauba soetamine kokku 1000 rahaühiku jaoks.
Teiselt poolt on 15. juulil ehk põhitoimingule eelneval kuupäeval 200 rahaühiku ettemaks. Lõpuks, 1. augustil maksab ettevõte oma tarnijale 800 rahaühikut, kuna 200 olete juba ette maksnud. Kogu makse on 1000 rahaühikut, jaotatuna ajavahemikul 15. juuli (200) kuni 1. august (800). Oluline on märkida, et avanss tuleb peamaksest maha arvata.
Edusammude tüübid
Edusammude liigitusi on erinevaid. Siin analüüsitakse kahte peamist:
- Tasutud summa eest
- Osaline ettemaks: Ettemaks moodustab osa põhitoimingu kogumahust. Kui põhitehing on 1000 rahaühikut, oleks osaline ettemaks näiteks 100 rahaühikut.
- Avanss kokku: Avanss tähistab põhitoimingu kogumahtu. Eelmise näite järgi oleks kogu avanss kokku 1000 valuutaühikut, mis langeb kokku põhitoiminguga.
- Kes teeb ettemakse
- Eelkliendid: Eeldades, et ettevõte A, toimub kliendi ettemaks siis, kui ettevõte A teeb kliendile müügi ja klient maksab osa (või kõik) ette. Kliendi jaoks on see ettemaks tarnijatele.
- Ettemaksed tarnijatele: Eeldades, et ettevõte A on tarnija ettemaks, kui ettevõte A ostab tarnijalt ja ettevõte A maksab selle osa (või kogu) ette. Tarnija jaoks on see ettemaks klientide ettemaks
Nagu näha, liigitatakse sama edusamm erinevalt, sõltuvalt perspektiivist, millest seda analüüsitakse.
Ettemaksete raamatupidamine ja maksualane asjakohasus
Ettemaksete olemasolu vastab puhtalt ärilisele põhjusele. Sellel on aga olulised tagajärjed raamatupidamises ja maksusfääris:
- Raamatupidamise ulatus: Avanss on seotud müügi või omandamisega, mis raamatupidamises esindab tavaliselt vastavalt tulu või kulu. Avanss ei ole aga ei tulu ega kulu. Näiteks ostab ettevõte A 1. jaanuaril 100 rahaühiku kaupa ja 26. detsembril maksab 30 rahaühiku ettemakse. Selle toimingu korral on kulu 100 rahaühikut ja see toimub 1. jaanuaril. Maksed ei ühti siiski kuludega: 26. detsembril makstakse 30 valuutaühikut (mis ei tähenda kulusid) ja 1. jaanuaril tasutakse veel 70 valuutaühikut.
- Maksualane ulatus: Maksude ulatus sõltub rohkem iga riigi regulatsioonist, ehkki kõige tavalisem on see, et ettemaksuga koguneb käibemaks.