Maatriksorganisatsiooniskeem võimaldab struktureerida ettevõtte valdkondi või funktsioone projektide kaupa
Teisisõnu, selline ettevõtte korraldamise viis on sobivate töötajate rühmitamine konkreetseteks ülesanneteks või tegevusteks. Teisest küljest on autoriteet lahjendatud kõigi rühma liikmete seas, kuigi ametlikust vaatenurgast on olemas projektijuht. See on kujundatud nagu maatriks, sellest ka tema nimi.
See süsteem pakub mitmeid eeliseid, nagu suurenenud tootlikkus, sünergia liikmete vahel, paindlikkus, suhtlus ja ressursside tõhus haldamine. Kuid on ka puudusi, nagu võitlus mitteametliku juhtimise eest, mis tavaliselt ei vasta formaalsele.
Kuidas teha maatriksi organisatsiooniskeemi
Kuna oleme kommenteerinud muud tüüpi organisatsiooniskeeme, näiteks ringkirju, peate teadma, mida me otsime. Sellisel juhul on eesmärk projektid ja kes nende eest vastutab. Me ei tohi seda detaili unustada.
- Esiteks peame seetõttu üksikasjalikult kirjeldama iga meeskonna projekte ja liikmeid. Seda olenemata sellest, kas tegemist on kaugtööga või füüsilise kontoriga.
- Kui eelmine osa on selge, peate otsustama, kes mida teeb. See on töökollektiivi jaoks oluline samm. Tavaliselt lasevad seda tüüpi organisatsiooni valinud ettevõtted liikmetel oma ülesanded otsustada. Sellegipoolest on ülaltoodud ebamugavuste vältimiseks soovitatav see esitada organisatsiooniskeemis.
- Lõpuks, nagu ka teistes organisatsiooniskeemides, saame kasutada Internetis olemasolevaid rakendusi. Väga kasulik on ka Exceli SmartArt lisandmoodul, mida näites kasutasime.
Maatriksi organisatsiooniskeemi näide
Kujutame ette insenerifirmat, kes soovib luua teatud tarkvara. Seda tüüpi tegevus nõuab meeskonnatööd konkreetsete projektide jaoks. See võib olla, nagu me juba mainisime, näost näkku või virtuaalselt. Nagu näha, on kuju kujundatud nagu maatriks. Seal on üldjuhtkond, funktsionaalsed, projektijuhid ja meeskonnaliikmed.
Varem mainisime, et maatriksorganisatsioonis pole määratletud autoriteeti, kuid tavaliselt on ametlik struktuur ja tuleb projektijuht. Kuid see ei vasta tavaliselt mitteformaalsele, kus kõigi liikmete seas on juhtimine hägune, isegi kui mõni neist silma paistab.