Osakondade tüübid on erinevad viisid, kuidas organisatsioon jaotab tööd osakondade kaupa, mida organisatsioon kasutab.
Osakondade jaotust rakendavad ennekõike väga suured ettevõtted. Suure suuruse tõttu jagavad nad töö efektiivsuse suurendamiseks osakondadeks.
Osakondade jaotamise juures on kõige olulisem see, et see põhineb ettevõttes osakondade kaudu korraldatavate tegevuste korraldamisel. Igale osakonnale määratakse ülesanded ja rollid. Seal, kus igal töötajal peab olema konkreetne tegevus ja ta on määratud konkreetsele valdkonnale.
Ilmselt rühmitab ettevõte selles struktuuris igas osakonnas üsna sarnased tegevused ja funktsioonid, mis on loogiliselt seotud. Eesmärk on saavutada töö spetsialiseerumine, mis hõlbustab eesmärkide saavutamist ja oodatava kasu saamist.
Osakondade liigid
Ettevõtte poolt kasutatavad levinumad osakondade liigid on:
1. Funktsioonide järgi
Seda tüüpi osakondade jaotamisel jaguneb töö võimete ja võimete järgi, mis igal inimesel on. Seetõttu tegelevad ühed töötajad tootmisega seotud tegevustega, teised finantseerimisega, kolmandad halduse ja kolmandad turundusega.
Põhimõtteliselt jaguneb ettevõte osakondadeks, võttes peamiseks kriteeriumiks igas tööpiirkonnas täidetava ülesande tüübi. Seda kasutavad tavaliselt väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted, sest selle rakendamise kulud on madalad.
2. Toodete või teenuste rida
Omalt poolt rakendatakse osakonnad toodete kaupa siis, kui tooted on ettevõtte jaoks väga oluline element. Iga osakond tegeleb tootega kõigis selle tootmise ja turustamise etappides.
Muidugi saab tööülesandeid jagada toodete või tootesarjade kaupa, seda osakondade jaotamise vormi kasutavad suured ettevõtted, millel on palju vahemikke ja tootesarju. Sellisel juhul on spetsialiseerumine toodete kaupa õigustatud, kuna see võimaldab parandada kliendile pakutavat kvaliteeti ja teenust.
3. Klientide poolt
Samamoodi võimaldab selline osakondade jaotamine ettevõttel rohkem keskenduda klienditeenindusele ja nende vajaduste tõhusamale rahuldamisele. Kogu töö on korraldatud vastavalt iga kliendi vajadustele, selleks on vaja iga kliendisegmenti väga hästi tunda.
4. Geograafilise piirkonna järgi
Kahtlemata kasutatakse osakondade jaotust geograafiliste piirkondade kaupa, kui ettevõttel on kohal erinevates kohtades, nii et see saab tööd korraldada geograafiliste piirkondade kaupa. Selleks peavad olema teada iga piirkonna vajadused ja tavad, aga ka volitused oma otsuste tegemiseks määratud piirkonnas.
5. Protsesside järgi
Samamoodi kasutavad protsesside kaupa osakondade jaotamist eriti ettevõtted, kes püüavad organisatsioonis tööd optimeerida ja oma protsessides pidevalt paraneda.
Selleks peavad kõik ülesanded olema planeeritud ja hallatud, et maksimeerida ressursside kasutamist ja saavutada piisav tasuvus. Ettevõte keskendub rohkem tootmisprotsessile.
6. Projektide kaupa
Muidugi rakendatakse projektide kaupa osakondade jaotamist ajutiselt, et välja töötada teatud tegevused, mis peavad olema konkreetsete eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks kooskõlastatud ja omavahel seotud.
Projekti elluviimine on ajutine organisatsioon, mis kuulub funktsionaalsesse organisatsiooni, mis tegutseb püsivalt ettevõttes.
7. Maatriksi kujul
Maatriksosakondade jaotamisel viiakse läbi funktsionaalse ja toote- või projektiosakondade kombinatsioon. See loob segaorganisatsiooni, kus funktsionaalse organisatsiooni vormi vertikaalne vorm ja toote või projekti organisatsiooni horisontaalne vorm on ühendatud. See on maatriks, kuna kaks organisatsioonivormi on üksteise peal.
Lõpuks võib järeldada, et osakondade liigid võimaldavad korraldada tööjaotust erinevate osakondade kaupa, et luua loogiline ja sidus suhe. Iga ettevõtte poolt kasutatav osakondade tüüp sõltub eeldatavasti saavutatavatest eesmärkidest, töötajate oskustest, täidetavatest ülesannetest, ettevõtte suurusest ja rakendatavatest strateegiatest.