Kontoplaan on loetelu, kuhu ilmuvad ettevõtte tehtud toimingute arvestamiseks vajalikud elemendid. Need elemendid hõlmavad nii vara, kohustusi ja omakapitali kui ka ettevõtte kulusid ja tulusid.
See loetelu võimaldab raamatupidamise kontrolli olulisel määral lihtsustada. Näiteks piisab kapitaliaktsiat mõjutava toimingu korral kontoplaanis kehtestatud numeratsiooni märkimisest; mis oleks sel juhul 100.
Kontoplaan on üks viiest osast, milleks Hispaania raamatupidamise üldplaan jaguneb. Ülejäänud on kontseptuaalne raamistik, arvestus- ja hindamisstandardid, raamatupidamise aastaaruanne ning raamatupidamise määratlused ja seosed.
Raamatupidamise kontodKontoplaani struktuur
Kontoplaanist leiame elementide jaotuse erinevatel tasanditel, alates üldisemast kuni spetsiifilisemani:
- Rühm: Viitab kõige üldisemale tasemele ja on nummerdatud ühe numbriga. Kontoplaan on jagatud üheksasse rühma: põhifinantseerimine; põhivara; aktsiad; võlausaldajad ja võlgnikud mitmesuguste toimingute jaoks; finantskontod; ostud ja kulud; müük ja tulud; omakapitaliks arvestatud kulud; omakapitalile omistatud tulu. Näiteks põhirahastus vastab 1. rühmale.
- Alarühm: See on kodeeritud kahe numbriga. See viitab vähem üldisele ulatusele kui rühm. Alagruppide näited on 21, viidates põhivara; ehk 44, erinevad võlgnikud.
- Konto: See on kodeeritud kolme numbriga. See on raamatupidamises enim kasutatav alajaotus. Kontode kasutamise eeliseks on see, et need on piisavalt konkreetsed ja samal ajal vähem keerukad kui järgmine tase, alamkonto. Kontode näited on 430, mis on kliendikonto; või 640, viidates palkadele.
- Alamkonto: See on kodeeritud neljakohalise arvuga ja on mõningate eranditega kontoplaani kõige konkreetsem tase. Alakonto näide on 4700, mille riigikassasse suunab käibemaks võlgnik.
Kontoplaani kasulikkus ja kohustuslikkus
Kontoplaani kasutamine ei ole ettevõtetele kohustuslik. Paljudel neist on oma kontoplaan, kuna raamatupidamise üldplaani pakutav ei pruugi olla piisavalt konkreetne. Teised valivad alternatiivsed diagrammid mugavuse või konfidentsiaalsuse huvides.
Väiksemate ettevõtete jaoks on kontoplaan raamatupidamise läbiviimiseks siiski väga kasulik juhend. Samuti on olemas VKEde kontoplaan; palju lihtsustatum kui üldine.