Projekti teostamine viitab kõigi nende kavandamisel ette nähtud ülesannete täitmisele. Need ülesanded, nagu nende nimigi ütleb, võimaldavad meil omakorda saavutada alguses pakutud eesmärgid.
Projekti teostamise etapp on üks asjakohasemaid etappe. Kui oleme projekti kavandanud, on järgmine samm selle elluviimine. Kui teame, mida tahame, on aeg tegutseda. See etapp pole midagi muud kui paberile kirjutatu reaalsuseks muutmine ja selle jälgimisega juhtumi jälgimine, kui see on vajalik.
Projekti teostamise tähtsus. Direktor
Teostamisetapp on võib-olla kõige asjakohasem ja iga projekti eesmärk. Põhjus on selles, et ta otsustab, kas see õnnestub praktikas või mitte. Lisaks on see kõige vastupidavam, hõivates 70–80% kogu ajast.
Muidugi on see ka kõige keerulisem, nii et režissööri kuju muutub hädavajalikuks, mõned selle atribuudid on järgmised:
- Peab koordineerima ja suunama kõigi jõupingutused ühise eesmärgi poole: See võib tunduda lihtsa tööna, kuid miski pole tõest kaugemal. Maailmas, kus vahejuhtumid ja ettenägematud sündmused on normaalsed, peate langetama otsuseid ja võtma tagajärgi.
- Kõigi tehtute üle peate hoidma absoluutset kontrolli: Loomulikult peate kasutama tugiosakondi nagu sekretariaat või konsultandid ja nõustajad. Tööriistad, nagu arvutustabel, võivad olla hindamatud.
- Jälgige õigete inimeste valikut: Režissöör peab täpselt teadma, mida teha, ja valima sel viisil, kes seda teeb.
- Peate teadma kõiki oma tööga seotud aspekte: Muu hulgas milline organisatsiooniskeem oleks kõige sobivam (näiteks maatriks) või kuidas kasutada selliseid skeeme nagu PERT. Siin on koolitus võtmetähtsusega.
Projekti teostamise etapid
Projekti elluviimiseks peab olema selge selle etapp. Seda seetõttu, et pärast eesmärkide seadmist ning üksikasjaliku ja kirjaliku kavandamise on aeg see täita. Nii saame teha tagasisidet ja parandada võimalikke kõrvalekaldeid.
Seega, kui plaan on laual, saab teostada järgmiselt:
- Esiteks algus: Kui olete planeeritud, peate täitma kehtestatud ülesanded ja tegevused. Kõik peaksid teadma, mida teha, et nad saaksid võimalikult kiiresti ja viivitamatult alustada.
- Teiseks, suhtlemine ja jälgimine: Sel juhul peab üldjuhtkonnaga kooskõlastatult projektijuht looma sidekanalid. Teiselt poolt peate jälgima kogu protsessi.
- Kolmas etapp oleks kontroll: Peate kontrollima, mida teete, et teada saada, kas on kõrvalekaldeid. See on siis, kui meeskonna regulaarsed kohtumised mängivad olulist rolli.
- Lõpuks on meil paranduste neljas etapp: Teades, mis on algse plaani suhtes juhtunud, saab vajalikud toimingud läbi viia. See on siis, kui saab koostada situatsiooniplaanid.
Projekti täitmise näide
Lõpetuseks vaatame ühte näidet.
Kujutame ette, et oleme arvutikonsultatsioonifirma. Meie analüütik toob meile tellimuse. See on kingitustepoe programm. Pärast kliendiga rääkimist olete programmeerijatele oma tööde jaoks koostanud oma vajaduste vooskeemi. Direktor kavandab erinevad ülesanded ja alustab projekti.
Esiteks peame teadma, mida peame tegema. Sel juhul arvutiprogramm. Seejärel algab tegevus suhtlemisega ja direktori juhendamisega. Järgmisena oleks projekti teostamise kolmanda etapina kõrvalekallete kontroll. Lõpuks pakutakse välja mõned varuplaanil põhinevad parandused.