Maksete haldamine on kõik need organisatsiooni rahapakkumistega seotud haldamise, kontrollimise, haldamise ja rahatehingute saatjad.
Maksehalduse korraldus on riigikassa ettevõtte finantsosakonnas. Maksehaldurite põhiülesanne on võlausaldajatele makstava raha korraldamine. Samuti nende inkassodokumentide (arved, võlad, parandused …) haldamine, ettevõttes toimuvate rahavoogude prognoosimine, kontrollimine ja ühitamine.
Lisaks vastutab maksehalduse osakond tarnijate valideerimise, saldode kontrollimise, raha saatmise ja tarnijaandmetega korrapärase ühitamise eest, kui luuakse uus võlausaldaja profiil, ja mõnikord on isegi hädavajalik auditeid samal tasemel läbi viia. tarnija ja kliendi vaheliste maksete ja saldode kohta.
Erinevus maksete haldamise ja inkassode haldamise vahel
Inkasso haldamisest erineb see selle poolest, et esimene haldab välismaalt meie ettevõttele tehtud makseid. Samal ajal haldab maksehaldus meie ettevõtte makseid välismaal.
Teisel viisil vaadates haldab inkassojuhtimine raha sissevoolu ja maksehaldus raha väljavoolu.
Suurtes organisatsioonides, eriti kui neil on olulisi oste, on võimalik leida konkreetseid ja sõltumatuid maksete haldamise valdkondi teistest osakondadest, andes sellele suurema asjakohasuse ja omades spetsialiseerunud personali kõigis eespool nimetatud ülesannetes.