Strateegiline kontroll - mis see on, määratlus ja mõiste

Strateegiline kontroll on haldusprotsessi etapp, mis mõõdab ja hindab asutuse või ettevõtte tegevust, et oleks võimalik rakendada parandusmeetmeid.

Samuti võiks öelda, et strateegiline kontroll on hindamisprotsess, mida iga ettevõte teeb, et kontrollida ja hinnata kõiki selles toimuvaid tegevusi ja protsesse. Sel viisil kontrollitakse, kas varem kehtestatud plaanid on täidetud.

Ühelt poolt, kui juhtub, et ettevõte ei saavuta oma eesmärke, peab tehtud vigade parandamiseks olema teada, mida tehakse valesti või ebapiisavalt.

Eelkõige võiksime öelda, et strateegiline kontroll on strateegilise juhtimissüsteemi protsessi viimane osa, mida ettevõte rakendab, et tagada ettevõtte hea töö.

Teisalt tuleks selgitada, et strateegilist kontrolli tuntakse ka organisatsiooni kontrolli nime all.

Milleks on strateegiline kontroll?

Iga strateegilise kontrolli protsessi rakendav ettevõte püüab saavutada järgmisi eesmärke:

• Kontrollige ettevõtte pakutud eesmärkide saavutamist vastavalt kehtestatud tähtaegadele ja kellaaegadele.
• Püüdke eesmärke saavutada võimalikult väikeste kuludega, et ressursse kasutataks tulemuslikult ja otstarbekalt.
• Julgustage ja motiveerige ettevõtte inimressursse, et nad võtaksid endale kohustuse teha koostööd plaanis kavandatud eesmärkide saavutamiseks.

Strateegilise kontrolli protsessi rakendamise etapid

Strateegilise kontrolli protsessi väljatöötamiseks ja rakendamiseks tuleb järgida järgmisi etappe:

1. Eesmärkide määratlemine ja püstitamine

Muidugi tuleb protsessi alguses määratleda ja struktureerida eesmärgid ja saavutused, mida ettevõte loodab saavutada; samuti eesmärkide saavutamise eeldatava aja kindlaksmääramine.

Need eesmärgid peegeldavad kahtlemata tulemuslikkuse taset, mida ettevõte loodab saavutada, neist saavad norm või suund, mida tuleks ettevõtte tegevuses järgida.

2. Tulemuste mõõtmine

Seejärel jätkame vajalike mõõtmiste tegemist, et teada saada, kas reaalselt saavutatud tulemused langevad kokku kavandatud eesmärkidega.

Tõepoolest, selles etapis tuleb teha selged ja täpsed mõõtmised, vastasel juhul võib mõõtmisel tekkida vigu või puudusi.

3. Tulemuste hindamine

Tegelikult hinnatakse selles etapis, kas kavandatud eesmärgid on tegelikult saavutatud. Arvestades juhtumit, et oodatud tulemusi ei saavutata, püüame parandusmeetmete võtmiseks teada, mis on põhjused või põhjused.

Kuigi selles etapis on soovitatav kehtestada teatud aktsepteeritavaks peetavad marginaalide piirid eesmärkide saavutamata jätmisel, kuid kui kehtestatud piirid ületatakse, on vaja teha vastavad parandused.

4. Parandusmeetmete rakendamine

Lõpuks, teades põhjuseid ja põhjuseid, miks eesmärke ei saavutata, tuleb kehtestada meetmed probleemi lahendamiseks ja ettevõtte tegevuse parandamiseks.

Igal juhul on selle etapi eesmärk selgelt kindlaks määrata, kuidas, millal, kui palju ja kus tuleks parandusmeetmeid rakendada kavandatud tulemuslikkuse saavutamiseks. Parandusmeetmete kohta tehtud otsused on see osa, kus kontrolliprotsess lõpeb.

Kokkuvõtteks võime öelda, et iga ettevõte või asutus peaks rakendama strateegilise kontrolli protsessi, sest see võimaldab kindlaks teha, kas tema saavutatud tulemuslikkuse tase langeb kokku eeldatava tulemuslikkuse tasemega. Lisaks ei ole see protsess, mida viiakse läbi ainult üks kord, vaid vastupidi, see peab olema protsess, mida rakendatakse pidevalt, kuna piisav tagasiside on alati vajalik.